Trouver son Ikigai

Trouver son Ikigai

L’Ikigai est un concept japonais (c’est dans ce pays qu’il y a le plus de centenaires, cela vaut peut-être le coup de se pencher sur leur cas !), qui signifie à la fois « joie de vivre » et « raison d’être ». Aujourd’hui, je vous explique comment trouver son Ikigai.

Sans chercher trop loin, cela voudrait donc dire que l’on peut être heureux de ce que l’on fait alors ? Du coup, on va peut-être creuser un peu, non ? Qu’en dites-vous ?!

L’Ikigai, c’est quoi alors ?

Une image vaut mieux que 1000 mots, alors :

Comme vous le voyez, l’Ikigai est à l’intersection de 4 cercles : Passion, profession, vocation et mission.

Cela a l’air simple comme ça, à regarder, mais il est vrai que pour la plupart d’entre nous, il n’est pas toujours aisé d’arriver à cet état de « grâce » ! En effet, il n’est pas rare de n’avoir que 2 ou 3 cercles qui se chevauchent, et c’est la raison pour laquelle nous nous sentons parfois incomplets…

Comme vous vous en doutez, les cercles qui se croisent le plus souvent sont ceux qui concernent ce dans quoi vous êtes bons et ce pour quoi vous pouvez être payés…

Ne soyons pas pessimistes pour autant, l’humain est un être changeant, nos passions évoluent, nous apprenons chaque jour de nouvelles compétences, et nous vivons dans un monde changeant également, ce qui signifie que ce dont le monde a besoin est en constante évolution également !

On remplit nos cercles pour trouver son Ikigai ?

En aparté… Il n’est pas nécessaire de remplir tous les cercles en 5 minutes ! C’est un exercice personnel, alors faites-le à votre rythme 🙂

Ce qu’on aime

C’est le plus facile en remplir car c’est dans celui-ci que l’on met tout ce qu’on aime faire, que ce soit la chasse aux papillons à la lecture en passant par les repas chez tante Huguette ! Tout ce qui vous passe par la tête et que vous aimez faire se retrouve dans ce cercle.

Ce pour quoi on est doué

Cet exercice est particulièrement bénéfique pour ceux qui pensent qui ne sont bons à rien ! Nous sommes tous bons à quelque chose, peu importe le domaine. Enfin, ne soyez pas si durs avec vous-mêmes !

Donc, dans ce cercle, encore une fois, vous écrivez toutes vos compétences, même celles qui, à vos yeux, ne présentent aucun intérêt. Allez, c’est parti !

Ce pour quoi on peut être payé

Il s’agit d’inscrire ici vos compétences qui peuvent être monnayées. Mais si, il y en a, on en a tous !

Ce dont le monde a besoin

Ce dernier cercle est un peu plus compliqué à remplir et se base sur votre ressenti et vos valeurs. Pensez-vous que le monde a besoin d’éducation par exemple ? Ou d’implications dans la cause animale ? Peu importe ce que vous y mettez car c’est VOTRE document !

Et ensuite ?

Une fois les cercles extérieurs remplis, on se déplace vers l’intérieur et on regarde les premières intersections.

La passion

La partie passion est l’intersection entre ce que vous aimez et ce à quoi vous êtes doué. (par exemple, si vous aimez prendre des photos et que vous faites de belles photos, la photographie doit apparaître dans ce cercle)

La profession

Dans cette partie, on retrouve ce pour quoi vous êtes doué et pour lequel vous pouvez être payé. Si on reprend l’exemple de la photographie, vous êtes doué et en plus, vous avez des personnes prêtes à acheter vos photos ? BINGO !!!!

La vocation

Ici, vous inscrivez le dénominateur commun entre ce pour quoi vous pouvez être payé et ce dont le monde a besoin. En reprenant notre exemple précédent, vous pouvez être payé pour vos photos et vos sujets sont des causes qui peuvent aider le monde ? C’est dans cette partie du cercle que vous inscrivez la photographie.

La mission

Comme vous vous en doutez, ce qu’il faut écrire dans cette partie du shéma, c’est le point commun entre ce dont le monde a besoin et ce que vous aimez. Vous l’avez deviné ? On ne laisse pas tomber notre exemple, vous aimez prendre des photos et le monde a besoin de les voir ? C’est encore la photographie que l’on retrouve dans cette partie.

Et pour finir ?

Pour finir, vous l’aurez compris, votre Ikigai est le point commun entre les 4 éléments précédents. Si on reste sur la photographie, votre raison d’être est de prendre des photos et cela vous procure une joie de vivre incroyable.

Alors bien sûr, nous avons pris un exemple qui ne convient pas nécessairement à tous, mais l’idée générale est là. A savoir aussi, et cela me semble important de le rappeler car, soyons honnête, j’ai un peu galéré à faire mon Ikigai par rapport à la partie « monde ». Le monde n’est pas à prendre ici au sens « humanité toute entière » ! Le monde peut se restreindre à votre rue, votre quartier, votre ville, peu importe la taille du « monde » en question.

 

Un dernier petit coup de concret pour illustrer mon propos précédent :

Vous aimez faire du pain, vous savez faire du pain, vous pouvez être payé pour faire du pain et il n’y a pas de boulangerie dans votre quartier ? Je vous laisse deviner votre Ikigai…

N’hésitez pas à refaire cet exercice de temps en temps, notamment lorsque vous sentez que vous n’êtes plus en « phase »… Rien n’est figé, nous sommes voués au changement !

On se retrouve très vite pour de nouvelles infos et en attendant, prenez bien soin de vous.

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Votre calendrier en accord avec vos chakras

Votre calendrier en accord avec vos chakras

En ce beau dimanche ensoleillé, nous poursuivons notre quête de l’équilibre. Aujourd’hui, je vous explique comment mettre votre calendrier en accord avec vos chakras. Je vois déjà les plus septiques hausser un sourcil inquisiteur ! Rassurez-vous, pas de torture spirituelle au programme !!!

Un petit rappel sur les chakras et leurs couleurs

  • Le chakra Racine est rouge
  • Le chakra Sacré est orange
  • La couleur jaune correspond au chakra Plexus Solaire
  • Le chakra Cœur est vert
  • Le chakra Gorge est bleu
  • La couleur violet/indigo correspond au chakra 3ème œil
  • Le chakra Couronne est blanc

Associer les chakras aux priorités

1 – Racine

Le chakra Racine est associé à nos besoins vitaux : nourriture, abri, sécurité. C’est donc celui que nous allons étiqueter « Travail » car c’est évidemment le travail qui nous permet de pallier à ces besoins et de payer nos factures.

2 – Sacré

Le chakra Sacré se rapporte à nos plaisirs et la créativité. Nous allons donc utiliser l’étiquette « Passions » pour définir les activités en rapport.

3 – Plexus Solaire

Pour ce qui est du Plexus Solaire, il concerne tout ce qui est en relation avec le pouvoir et la transformation. Il sera donc étiqueté « Projets à moyen ou long terme ».

4 – Cœur

Sans trop se torturer les méninges, on sait que le chakra du cœur est en rapport avec l’amour et les émotions. Nous utiliserons donc l’étiquette « activités qu’on aime et/ou avec les personnes aimées » pour ajouter ces activités dans notre planning.

5 – Gorge

Tout ce qui se rapporte à l’expression et la communication est associé au chakra gorge. Nous utiliserons donc l’étiquette « Activités pour s’exprimer » pour planifier ces actions.

6 – 3ème œil

Le chakra 3ème œil est associé à des activités nécessitant d’avoir l’esprit clair et concentré. C’est donc l’étiquette « Focus » que nous utiliserons pour définir les activités en rapport.

7 – Couronne

Le chakra couronne concerne tout ce qui relève de la spiritualité. Chacun est libre de l’utiliser comme il l’entend en fonction de sa position par rapport à la spiritualité. Pour ma part, c’est dans cette catégorie que j’inclus la méditation.

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Ensuite, mettez votre calendrier en accord avec vos chakras

Une fois vos activités définies en fonction de vos chakras, il est temps de vous emparer de votre planning, qu’il soit digital ou format papier et d’y mettre de belles couleurs !

Bien sûr, il n’est pas toujours évident d’équilibrer parfaitement toutes les couleurs à durées égales, cela serait bien trop facile !

En revanche, cela peut être un très bon indicateur quand vous sentez que quelque chose « cloche » dans votre vie. Un simple coup d’œil sur votre planning vous permettra de voir la couleur prédominante et celle qui manque cruellement. Vous pourrez alors faire les ajustements qui s’imposent et éviter de vous enfoncer dans la morosité.

Cela peut vous sembler bien simpliste comme méthode, je vous suggère donc d’essayer pour vous rendre compte par vous-mêmes que les techniques les plus simples sont souvent celles qui apportent le plus de résultats. Essayez, ça ne coûte rien !

En attendant, je vous souhaite une beau dimanche. Prenez soin de vous !

Le Retour du Printemps, une célébration

Le Retour du Printemps, une célébration

Je n’aime pas le froid… A l’inverse des ours qui peuvent hiberner, je suis obligée de composer avec l’hiver, en attendant le retour des beaux jours. De chocolats chauds au coin du feu en orgies de raclette entre amis, chacun sa technique pour attendre le Retour du Printemps !

La plupart d’entre nous considère que la nouvelle année commence le 1er janvier. Pour moi, il n’en est rien ! mon nouvel an est le 21 mars n’en déplaise à certains 🙂

Le retour du printemps est une véritable célébration à mes yeux ! L’arrivée de ces rayons de soleil, de ces bourgeons et de ces pépiements d’oiseaux met mon cœur en joie. En effet, le printemps nous amène non seulement un peu de chaleur naturelle, mais ce n’est pas tout. Ce qui nous fait parfois défaut au cours des saisons précédentes revient également.

L’espoir

Le froid et la grisaille nous tapent sur le système, c’est un fait. Un simple rayon de soleil sur le visage peut ramener l’espoir. L’espoir d’un recommencement, d’une nouvelle aventure, l’envie de se fixer de nouveaux objectifs. Tout comme la nature qui renaît, l’espoir du mieux qui arrive reprend aussi ses droits dans nos cœurs !

Le courage

En observant notre bonne vieille Terre, qui, chaque année, puise dans sa force intérieure pour renaître, on ne peut s’empêcher d’être admiratif. En s’en inspirant, on arrive à trouver le courage de se fixer de nouveaux objectifs et de mettre tout en œuvre pour les atteindre.

La motivation

… de se remettre au sport ! La raclette et le chocolat chaud, c’est bon en hiver. Mais avec le retour des beaux jours et la disparition de la morosité ambiante, on se dit qu’on a peut-être un peu forcé et qu’il est grand temps de prendre des mesures pour se remettre en forme ! Alors, à vos baskets et en route pour un nouveau Vous !

 

Vous l’aurez compris, le Retour du Printemps me remplit de joie et je vais de ce pas profiter d’une nouvelle belle journée !

Prenez bien soin de vous et à la semaine prochaine 🙂

Venir à bout de ses tâches même avec zéro motivation

Venir à bout de ses tâches même avec zéro motivation

Venir à bout de ses tâches même avec zéro motivation

Nous avons tous des jours avec et des jours sans quand il s’agit de motivation. Cela peut venir de diverses raisons : la fatigue, le surmenage, le manque d’intérêt pour les tâches à réaliser, une mauvaise ambiance au travail, bref un peu tout et n’importe quoi !

 

Il n’en reste pas moins que nous devons nous acquitter de certains projets que cela nous plaise ou non. Il existe quelques techniques pour venir à bout de ses tâches même avec zéro motivation. Ouf, nous voilà (presque) sauvés !

Technique nº1 – Définir vos priorités

Si vous n’êtes pas motivé, pas de panique (enfin pas tout de suite !). Définissez vos priorités pour faire ce qui doit ABSOLUMENT être fait. Plusieurs raisons à cela : tout d’abord, vous n’avez pas le choix, alors ne tergiversez pas, faites le… Ensuite, le simple fait d’être venu à bout de quelque chose qui paraissait insurmontable de prime abord peut déclencher une « sursaut » de motivation qui vous permettra d’aller plus loin.

Technique nº2 – Décomposez les priorités en plusieurs petites étapes

Pour rendre la grosse tâche inévitable plus digeste, découpez-la en morceaux ! Personne n’a jamais réussi à avaler une entrecôte en 1 seule bouchée ! Je me doute que l’analogie ne vous parle pas forcément mais si vous lui donnez une minute de réflexion, vous verrez exactement ce que je veux dire.

Technique nº3 – Utilisez la technique du Pomodoro

Je vous ai certainement déjà parlé de cette technique. C’est en fait une simple idée de minuteur qui alterne 25 minutes de travail intensif et 5 minutes de pause. Après 4 pomodoros, vous pouvez vous octroyer une pause plus longue. C’est de loin l’une de mes techniques de productivité préférées. Elle fonctionne aussi quand vous êtes motivé, donc n’hésitez pas !

Technique nº4 – Récompensez-vous !

Oui, je sais, certains vont me dire « nous ne sommes pas des ânes, le bâton et la carotte ne fonctionnent pas sur un cerveau humain… » Et bien si ! Lorsqu’on n’est pas très motivé et qu’on a une liste de tâches longue comme le bras, rien ne vaut une petite récompense ! Le simple fait de se dire qu’on va avancer sur notre projet et se faire plaisir dès qu’on atteint un objectif, cela suffit parfois à nous donner le petit coup de boost dont on a besoin pour s’y mettre.

Technique nº5 – Réfléchissez pour comprendre pourquoi vous n’êtes pas motivé

Cette technique est à envisager lorsque les problèmes de motivation deviennent récurrents ou s’installent pour de bon. Ne pas avoir la frite un jour ou 2 n’est pas un drame en soi, mais lorsqu’on commence à endurer ce problème quotidiennement, il faut commencer à réellement en chercher les causes…

Elles peuvent être variées et dépendre de tout un tas de phénomènes extérieurs, mais il faut vous poser les bonne questions et voir si vous n’êtes pas simplement en train de faire fausse route. Parfois, un simple coup de volant suffit à rectifier une trajectoire douteuse !

Technique nº6 – Changez de décor

Si vous le pouvez, il suffit parfois d’un simple changement de décor pour retrouver la motivation. Les freelances qui travaillent de chez eux peuvent par exemple aller travailler quelques heures dans un espace co-working ou un cyber café, voire même un simple McDonald’s ! Si vous êtes salarié, vous pouvez aller travailler quelques heures dans une salle de réunion vide ou un autre bureau.

Technique nº7 – Ecrivez vos réussites

Ça a l’air idiot comme ça, je sais bien. Pourtant, le simple fait de se rendre compte de tout ce qu’on a déjà accompli nous donne, soit la motivation d’aller encore plus loin, soit l’autorisation de souffler un peu et de recharger nos batteries. Nous ne sommes pas des machines que diable !


 

Pour les plus chanceux qui peuvent se permettre une pause un peu plus longue, ne faites rien pendant 1 jour ou 2 et voyez ce qui se passe. Vous avez peut-être simplement besoin d’une coupure. Si cela s’éternise et que la motivation ne revient pas d’elle-même, alors technique nº5 en approche, analysez votre situation.

Nous avons tous besoin d’un petit coup de fouet de temps à autre pour continuer à avancer. C’est humain, il n’y a rien à se reprocher. Surtout pas d’ailleurs ! N’allez pas ajouter la culpabilité à votre manque de motivation, c’est un cocktail explosif assuré !!!

 

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Si vous avez d’autres techniques pour retrouver ou rebooster votre motivation, n’hésitez pas à me laisser un petit commentaire, je suis toujours en recherche de nouveaux trucs à tester !

Jusqu’à la prochaine fois, prenez bien soin de vous !

Quelques Techniques de Gestion du Stress

Quelques Techniques de Gestion du Stress

Ah le stress, la maladie du siècle ! Ce stress qui, si on le laisse prendre le pas sur le reste, nous entraîne dans des spirales infernales de mal-être, de coups de mou, de déprime, de dépression, et pire encore, de burn-out…

 

Aujourd’hui, par ce beau dimanche ensoleillé, je vous dévoile quelques techniques de gestion du stress, que j’ai personnellement testées !

 

Mais, le stress, ça vient d’où en fait ?

Le stress n’est pas que négatif ! C’est la première chose à comprendre. A l’origine, il y a bien des milliers d’années, ce bon vieux stress était même nécessaire à notre survie, nous permettant d’être toujours en alerte. A l’époque, cela s’appelait l’instinct de survie, notre cerveau se mettait lui même en position de « fight or flight » (lutter ou s’enfuir) et il n’y a qu’un pas à franchir pour conclure que sans stress, il n’y aurait plus d’espèce humaine ! Oui, oui, je sais, conclusion hâtive certes, mais il faut juste considérer que tout n’est pas noir ou blanc lorsqu’on aborde le sujet.

 

Le stress est en fait une manifestation de nos réactions face à notre environnement et les causes en sont multiples.

 

Prenons l’exemple d’une promotion. Gravir des échelons pour arriver à un poste que l’on convoite depuis un moment, c’est stressant, n’est-ce pas ? Une fois le précieux sésame de la promotion obtenu, serons-nous à la hauteur ? Avons-nous toutes les compétences ? Ne sommes-nous pas un imposteur ? (je reviendrai plus longuement sur ce syndrome de l’imposteur lors d’un futur article). Tous ces facteurs nous stressent, mais au bout du compte, cela nous donne la motivation et le courage de mener ce projet à terme. Donc, bon stress finalement !

 

Lorsqu’on devient parent la première fois, quelle joie indicible de tenir ce petit braillard pour la première fois dans nos bras !!! Serons-nous de bons parents ? Saurons-nous transmettre les bonnes valeurs ? Serons-nous capables de le protéger, de l’aider à grandir, pour finalement le laisser partir voler de ses propres ailes ? Quel stress !

 

Vous voyez l’idée ? Etre stressé n’est pas un handicap, au contraire, cela peut même être un super carburant pour se dépasser, aller plus loin, et réaliser ses rêves… Accueillez le stress, mais ne le laissez pas prendre le contrôle.

 

Comment garder le (mauvais) stress à distance ?

Le mauvais stress se reconnait facilement lorsque les sentiments de joie, d’euphorie, d’excitation se teintent d’énervement, de frustration, de colère et de découragement.

 

Il a bien sûr diverses raisons, la plus commune étant le milieu professionnel dans lequel on évolue ou encore une vie personnelle qui ne semble plus aussi harmonieuse (dans ce cas, il arrive fréquemment que la vie personnelle n’ait pas réellement changé mais que nous soyons aveuglés par ce fameux mauvais stress).

 

Plusieurs techniques (testées et approuvées par mes soins !) sont alors à tenter…

 

Ne pas s’énerver à propos des choses sur lesquelles vous n’avez aucun contrôle

Je me souviens d’un jour où je devais sortir et où ma voiture a refusé obstinément de démarrer. Quelques années en arrière, je vous fiche mon billet que je serais rentrée dans une colère noire avec pour seul résultat, une augmentation de ma pression artérielle… J’ai bien senti ce jour là poindre une once d’énervement et je me suis souvenue que j’aurais beau me rouler par terre de rage, cela ne changerait rien à la situation.

 

Donc, on respire un grand coup et on continue sa journée en cherchant une solution si on doit absolument sortir, en s’excusant si on a rendez-vous ou en reportant au lendemain si c’est possible.

 

Ne pas vouloir plaire à tout le monde et ne pas tenir compte des réflexions négatives

Dans le cadre d’une soirée familiale, nous avons vu le film Ralph 2.0. Alors, oui, c’est un dessin animé, mais comme la plupart des dessins animés maintenant, il y a une bonne dose à destination des adultes que nous sommes.

 

Ce film est bien sûr en rapport avec internet et l’importance des réseaux sociaux dans notre vie, n’en déplaise à ceux qui persistent à croire le contraire. Le pauvre Ralph se retrouve alors face à certains commentaires haineux et s’en trouve quelque peu chamboulé jusqu’à cette phrase magique prononcée par un autre personnage du film :

 

« Règle nº1, ne jamais lire les commentaires. Ce n’est pas toi le problème, c’est eux. »

Ne laissez pas la perception que les autres ont de vous interférer avec la personne que vous êtes vraiment. Nous avons tous (moi la première) eu droit à des commentaires désagréables, souvent non fondés d’ailleurs, de la part de personnes que nous avons peut-être fréquenté, ou de parfaits inconnus. On ne peut pas plaire à tout le monde et ce n’est pas bien grave en fait ! Fermez la porte au stress généré par le monde extérieur, surtout s’il ne vous est pas proche.

Si vous voulez passer un bon moment et voir notre réalité sous un autre angle, n’hésitez pas à regarder le film !

Evacuer son mauvais stress. Par quelque manière que ce soit !

Par la méditation, par exemple. Vous saviez que j’allais vous en parler bien sûr ! Pas besoin de vous mettre en costume de yogi et de vous contorsionner pour atteindre la position du lotus cependant ! Quelques grandes respirations pour reprendre un rythme cardiaque adéquat suffiront.

 

Par l’écriture. Si vous ne pouvez pas dire vos 4 vérités à celui ou celle qui vous met dans un état de stress avancé, faites lui une lettre que vous brulerez par la suite. Vous aurez ainsi évacué ce que vous avez sur le cœur sans les conséquences peut-être dramatiques d’une confrontation.

 

Par le sport. Certains sont adeptes du sac de boxe, ce qui présente l’intérêt de « cogner » virtuellement sur le fauteur de trouble. D’autres vont faire 2 heures de fitness ou de zumba pour remplacer le stress par d’autres hormones bien plus agréables. La balade en forêt offre l’avantage de se reconnecter avec la nature dans le silence et cela suffit souvent à remettre les choses en perspective.

 

Par la conversation. Avoir un(e) ami(e) pour vous écouter et vous dire que tout va s’arranger est aussi une bonne technique. Les introvertis secouent la tête, je sais, je connais 😀 . La conversation est mon ultime recours quand rien n’a fonctionné !

 

Par la consultation d’un spécialiste. Souvent, cela fait tellement longtemps que nous sommes rongés par le stress que les techniques simples présentées plus haut se révèlent inefficaces. Elle peuvent même être carrément aggravantes car elles ne génèrent aucune amélioration. Il est grand temps de consulter un spécialiste qui pourra vous orienter vers d’autres techniques.

 

 

Le mot de la fin

Dans tous les cas de figures, il faut relativiser, prendre du recul et ne jamais réagir à chaud. Vous vous êtes pris la tête avec l’un de vos clients, votre tendre moitié, la caissière au supermarché ??? Vous n’êtes ni le premier, ni le dernier. Respirez à fond, fermez votre ordinateur, quittez le supermarché et donnez vous quelques minutes pour vous calmer !

Le plus difficile lorsqu’on est stressé est d’analyser l’origine du stress. On se laisse alors entraîner sur cette pente glissante avec l’impression que rien ne va. On se laisse grignoter par le sentiment qu’on n’est bon à rien, que nos projets sont voués à l’échec, ou toutes autres « douceurs » générées par notre cerveau obscurci par une réalité tronquée…

Ne focalisez pas sur ce qui va de travers. Souvenez-vous plutôt des objectifs que vous avez atteints. Etait-ce facile sur le moment ? Non, bien sûr. Et pourtant vous avez réussi. Prenez le temps de voir les belles choses que vous avez accompli. Tenez un journal de réussite, vous serez surpris de voir ce que le(la) gros(se) nul(le) que vous pensez être a réussi à faire ! Et n’oubliez jamais que le secret réside dans l’équilibre, alors faites des coupures de temps en temps. Autorisez-vous le repos sans la culpabilité.

En attendant la semaine prochaine, prenez soin de vous, n’en faites pas trop et soyez fier(e) de qui vous êtes, vous le méritez !

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Les 3 Piliers de l’Optimisation Professionnelle

Les 3 Piliers de l’Optimisation Professionnelle

La plupart d’entre nous est en recherche constante d’amélioration de gestion du temps. Il arrive parfois qu’on ne sache pas par où commencer ! C’est pourquoi, au menu du jour, je vous dévoile les 3 piliers de l’optimisation professionnelle.

Mais c’est quoi l’optimisation professionnelle ?

Pour faire court et simple, l’optimisation professionnelle est un cocktail savant d’organisation, de systèmes de management et de gestion du temps visant à nous faire gagner du temps, donc, par conséquent, de l’argent !

Les avantages sont multiples. En effet, lorsque les process de travail sont sous contrôle, les tâches sont bien définies et le stress est géré. S’atteler à de l’optimisation professionnelle engendre à coup sûr un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Notre temps libre devient alors du vrai temps libre où le stress professionnel n’a plus sa place.

Pilier nº1 – La définition de ses objectifs

Vous allez sans doute me dire que je radote et j’accepte volontiers la critique ! Sans objectifs, on ne sait pas où on va et on se retrouve à accomplir des tâches sans ordre précis et surtout, sans but clairement établi. Dans ces conditions, on en fait beaucoup moins et beaucoup moins vite car il n’existe aucun fil conducteur.

Je vous le dis encore une fois (j’assume le radotage 😂), lorsqu’on est perdu, il faut retourner à son point de départ ! On s’assoit tranquillement au calme, on commence par faire un « brain Dump » et ensuite on définit ses objectifs en suivant la méthode SMART :

  • S pour Spécifique
  • M pour Mesurable
  • A pour Atteignables
  • R pour Réalistes
  • T pour défini dans le Temps

Pilier nº2 – L’organisation

On ne peut pas travailler dans le chantier ! Je vous assure, j’ai déjà essayé ! Il est donc crucial de commencer par un peu de rangement et de mises en place de techniques pour travailler sereinement.

Bien sûr, il existe une grande variété de méthodes pour s’organiser. Pour ce qui est de l’organisation physique, la condition sine qua non est un espace de travail désencombré où ne sont accessibles que ce dont vous avez besoin pour la tâche en cours. Limitez l’afflux de papier, passez à la numérisation (je vous expliquerai les avantages et les techniques très prochainement). Pour l’organisation digitale, organisez vos fichiers par dossiers et ne laissez pas s’amonceler les fichiers individuels sur votre bureau virtuel. Vous allez passer un temps fou à chercher et vous risquez de vous décourager avant même d’avoir commencer…

Lorsque votre espace de travail est enfin prêt à l’utilisation, il vous reste à planifier vos tâches selon leurs priorités et à leur dédier des tranches horaires auxquelles il faudra vous tenir !

Pilier nº3 – Les bons outils

Nous vivons à une époque où nous cherchons tous la même chose : améliorer notre productivité / efficacité pour faire un maximum de choses en un minimum de temps, le but ultime étant d’avoir du temps libre pour profiter des fruits de notre travail.

Il existe une quantité fantastique d’outils disponibles pour vous permettre d’atteindre cet état de « grâce ! Ayant eu la chance de travailler avec diverses entreprises dans divers domaines, les outils communs nécessaires pratiquement à chaque fois sont :

  • Un agenda / calendrier papier ou digital pour y consigner les rendez-vous, les réunions, les deadlines de projets, etc.
  • Un petit gestionnaire de tâches permettant de lister nos tâches quotidiennes et de pouvoir créer des tâches récurrentes facilement. Il en existe plusieurs disponibles gratuitement, mon préféré étant Todoist et je peux vous assurer que je les ai presque tous essayés !
  • Un gestionnaire de projets pour avoir tous nos objectifs et leur avancée en 1 coup d’œil. Il y en a pour tous les goûts, certains gratuits, d’autres payants. Privilégiez celui qui vous correspond le plus. Pour ma part, j’utilise Trello, très intuitif et simple d’utilisation, qui correspond bien à mes besoins et qui surtout, ne devient pas une usine à gaz !
  • Un espace de stockage en ligne. Que ce soit Dropbox, Google Drive ou iCloud, il est impératif d’avoir une sauvegarde de vos documents. Selon votre besoin, en formule gratuite ou payante, vous trouverez forcément votre bonheur !

 

En conclusion

Nous avons tous 86400 secondes par jour ! Cela semble un chiffre colossal et c’est pourtant bien peu… L’important, quoi qu’on en dise, c’est ce qu’on en fait. Choisir l’optimisation professionnelle revient en fait à choisir l’optimisation de vie. Nous avons tous l’envie et le besoin de nous accomplir tant professionnellement que personnellement alors investissons dans ce qui nous en rapproche !

N’hésitez pas à poster vos commentaires et vos questions. Vous n’êtes pas seuls ! Jusqu’à la prochaine fois, prenez bien soin de vous et ne laissez plus les sables du temps vous glisser entre les doigts …