La journée de 5 heures ? À essayer dès que possible ⏳

La journée de 5 heures ? À essayer dès que possible ⏳

12, Jan, 2025 | Gestion du temps et des priorités

Bonjour,

J'espère que tu vas bien 🤩

On est samedi, il fait 0 dehors, je me prépare donc à rester tankée dans le canapé ! Je vais sans doute regarder un film sur Netflix, mais j'arrive pas à trancher entre La Proposition et Source Code ! J'ai déjà vu les 2 et, bien que ce ne soient pas des chefs-d'œuvre cinématographique, j'ai adoré les 2, d'où le choix cornélien de cet aprem !

Mais avant ça, il faut que je te parle de la journée de 5 heures que j'ai commencé à pratiquer depuis la rentrée.

Pour commencer, j'ai réfléchi en collab avec mon p'tit mari sur l'heure du repas de midi ! Quand je suis seule, je peux manger vers 14h, voire grignoter une cochonnerie vers 16h parce que j'ai "oublié", mais lui, serait plutôt du genre à avoir avalé une horloge quand il était petit donc les heures du repas sont quelque peu sacrées !

Donc accord trouvé pour repas de midi à 13 heures taquet ! Ce qui veut dire que je devrais commencer ma journée de travail à 8 heures pétantes pour tenir le délai. Me connaissant, j'aime avoir un peu de "mou", donc début de la journée de travail, attention, roulements de tambour et trompette : 7h30 ! Tu dois sans doute te dire qu'il n'y a rien d'exceptionnel là-dedans et tu as sûrement raison ! Sauf que je suis une couche-tard et que généralement, je ne suis pas complètement opérationnelle avant 9h du mat'. Mais j'avais vraiment envie de tester ce rythme donc allez, comme on dit "à cœur vaillant, rien d'impossible" donc alarme programmée pour 6h15 😱 lundi matin. J'ai réussi à me coucher vers 22h30 donc j'avais presque le quota ! Ça a piqué un peu mais bien caféinée, j'étais sur le pont à 7h30 !

Première chose à faire : couper toutes les notifs ! Checker les emails en arrivant et fermer la messagerie pour ne pas se laisser déconcentrer. Pareil avec Discord, WhatsApp et tous les trucs voués à me faire déraper.

Mettre en route Toggl pour savoir ce que je fais et l'appli Be Focused pour le Pomodoro.

Ensuite : Turbooooo !

Résultat : franchement, cela faisait longtemps que je n'avais pas été aussi productive. Ordi éteint à 12h45 et tout ce que j'avais prévu de faire était coché. Inutile de te dire que j'ai recommencé mardi et le reste de la semaine ! Jeudi a été un peu capoté parce que je devais me déplacer et vendredi aussi à cause d'une visio qui avait été planifiée avant le décret de 5 heures, donc concrètement sur 3 jours à ce rythme, j'en ai fait beaucoup plus qu'en mettant bout à bout les dernières semaines de décembre.

Tu l'auras compris, je continue jusqu'à ce que ça devienne une habitude (d'ici fin janvier, ce nouveau rythme devrait être intégré par mon petit cerveau !).

L'avantage, c'est que j'ai eu mes après-midis pour des activités plus persos et comme tu le sais, je suis convaincue que mon business doit être au service de ma vie perso, pas l'inverse...

Alors, bien sûr, ce n'est pas forcément applicable si tu es salariée, mais si ton boss est à l'écoute, tu peux lui en toucher 2 mots puisque l'une de premières entreprises à mettre ce planning en place a des salariés. Si tu veux savoir, d'où ça vient, tu peux lire cet article.

D'ailleurs, je suis curieuse, es-tu salariée ou indépendante ? (rien de compliqué, clique sur la réponse ci-dessous !)

​

Dans le cas où tu es à ton compte, je t'encourage vraiment à essayer ce rythme de travail. Déjà parce qu'on est devenues indépendantes pour avoir plus de liberté (enfin généralement 😬), donc pourquoi se forcer à garder des horaires de salariées ???

Perso, j'aurais bien une ébauche de réponse : la culpabilité ! Pourquoi ne bosser que 5 heures alors que le reste du monde en fait au moins 8 ???

Tout simplement parce qu'on a la chance d'utiliser nos pics de productivité à bon escient et qu'il est préférable de travailler à l'objectif au lieu de bosser à l'heure. Bien évidemment, ça implique de bien définir ses priorités et d'être capable de zapper les trucs qui n'apportent aucune valeur ajoutée à ton business et de botter le popotin à la perfectionniste qui sommeille en chacune d'entre nous... Souviens-toi : "fait est mieux que parfait".

Sur ces bonnes paroles, je vais aller me coller devant Netflix et te souhaiter une excellente semaine avant de te retrouver dimanche prochain !

Jusque là,

Prends soin de toi ☀️

Anne
Les termes du temps décryptés

Les termes du temps décryptés

22, Oct, 2024 | Gestion du temps et des priorités

TOUS LES TERMES DU TEMPS DÉCRYPTÉS

Parmi tous les termes du temps qu'on utilise indépendamment les uns des autres, on a parfois tendance à s'y perdre !

Entre organisation, gestion du temps, productivité, efficacité, pouvoir mettre un sens sur chacun d'entre eux est parfois digne d'une épreuve du bac !

Pour que ces mots n'aient plus aucun secret pour toi, je te donne dans cet article leurs définitions, leurs spécificités et quelques exemples pour illustrer !

Allez, branche le chrono, c'est parti pour une immersion dans tous ces mots qui parlent du temps (qui passe, pas la météo 😂)

Gestion du temps et des priorités

L'organisation : la base de tout

L’organisation, c’est la fondation de ton quotidien. On a toutes vécu des journées où tout semble partir en vrille : les rendez-vous manqués, les deadlines oubliées, ou les tâches qui s’accumulent comme un énorme nuage gris au-dessus de ta tête. Si ça t’arrive fréquemment, ce n’est pas un problème de compétences, mais souvent un souci d’organisation. Quand on n'a pas de structure solide, on se retrouve à essayer de tout gérer en même temps, et ça finit en eau de boudin ! (m'a toujours fait délirer cette expression 🤣)

L'organisation, pour faire simple, c'est la manière dont tu structures ton temps et tes tâches pour éviter de crouler sous le poids de ta to-do list. C'est poser les bases solides pour que chaque journée, chaque semaine, voire chaque mois, aient une cohérence et une direction. Pense à l'organisation comme le squelette de ta productivité. Sans cette structure, tu risquerais de t’effondrer sous le stress.

Les étapes d'une bonne organisation :

- Clarifier tes objectifs : Tout commence par là. Que veux-tu accomplir ? Que ce soit dans ta vie pro ou perso, tu dois savoir où tu vas. Fixe-toi des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels) pour avoir une idée précise de ce que tu veux atteindre.

- Hiérarchiser tes tâches : Une fois tes objectifs définis, il est temps de diviser ces grands projets en petites tâches actionnables. Pour ça, je te recommande d’utiliser des techniques comme la matrice d’Eisenhower, qui te permet de classer les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Par exemple, répondre à un mail urgent pour ton travail est peut-être prioritaire, tandis que planifier tes prochaines vacances peut attendre.

- Utiliser des outils adaptés : Aujourd’hui, on a la chance d’avoir une multitude d’outils à disposition pour mieux nous organiser. Les plannings papier, les applications de gestion de tâches comme Trello, Asana ou Todoist, et même les bons vieux agendas sont là pour t’aider à garder le cap. Trouve celui qui te convient le mieux, et fais-en ton allié.

- Planifier à l’avance : L'une des meilleures manières de s’organiser est de planifier à l’avance. À chaque début de semaine, prends le temps de regarder tout ce que tu dois accomplir et fixe-toi des créneaux précis pour chaque tâche. Un planning bien fait, c’est comme une carte routière qui te montre le chemin à suivre sans que tu te perdes.

- Rester flexible : Aussi organisée que tu sois, il y aura toujours des imprévus. Et c’est ok ! L’important est de rester adaptable et de ne pas te laisser abattre par un grain de sable dans ta machine bien huilée.

Exemple concret d’une bonne organisation :

Disons que tu as un gros projet à remettre dans deux mois. Plutôt que de procrastiner et de stresser à mort à la dernière minute, découpe ce projet en petites étapes. Planifie chaque étape semaine par semaine, avec des deadlines intermédiaires. Ce sera beaucoup moins flippant et plus facile à gérer que de tout faire en une seule fois 🧘🏻‍♀️

La productivité : L'art d'en faire plus en moins de temps

Le mot productivité est souvent mal compris. Pour beaucoup, être productif signifie travailler sans relâche, enchaîner les tâches sans pause. Mais en réalité, être productif, c'est tout l’inverse. C'est savoir concentrer ton énergie sur les bonnes tâches au bon moment pour en tirer le maximum de résultats avec le minimum d’effort.

La productivité, c’est aussi être capable de produire de la valeur. Dans le monde du travail, ce n’est pas juste la quantité d’heures que tu passes sur une tâche qui compte, mais bien la qualité et l’impact de ton travail. Si tu passes 8 heures sur un projet mais que tu n’obtiens aucun résultat tangible, ce n’est pas productif. Par contre, si en 2 heures, tu arrives à boucler l’essentiel, là on parle de véritable productivité.

Comment booster ta productivité ?

La loi de Pareto (ou loi des 80/20) : As-tu déjà entendu parler de la loi de Pareto ? Elle stipule que 80 % des résultats proviennent de seulement 20 % de tes efforts. En d’autres termes, toutes les tâches que tu accomplis n’ont pas le même poids. Identifie les actions qui ont le plus d’impact et concentre-toi dessus. Le reste ? Mets-le de côté, délègue ou élimine. Facile !

Le batching : C’est une technique simple mais ultra efficace. Le batching consiste à regrouper des tâches similaires pour les faire en une seule fois, plutôt que de les éparpiller tout au long de la journée. Par exemple, plutôt que de répondre à tes emails dès qu’ils arrivent, alloue-toi deux créneaux par jour (matin et fin d’après-midi) pour t’occuper de toute ta correspondance. Tu gagneras du temps et tu seras plus concentrée.

Les moments de haute énergie : Nous ne sommes pas toutes productives de la même manière à chaque moment de la journée. Certaines sont des "morning persons" tandis que d’autres sont au top de leur forme l’après-midi ou le soir. Observe tes moments de haute productivité et planifie tes tâches les plus importantes à ces moments-là. 

La méthode Pomodoro : Cette méthode consiste à travailler par périodes de 25 minutes, appelées des "pomodoros", suivies d’une pause de 5 minutes. Après quatre pomodoros, prends une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Cela t’aide à garder une concentration maximale sans épuiser ton cerveau (et c'est un outil super pour lutter contre la procrastination ! Quand t'as pas envie de faire quelque chose, tu lances un pomodoro pour amorcer la machine !)

Prendre soin de toi : C’est peut-être le conseil le plus contre-intuitif, mais pour être productive, il faut savoir se reposer. Dormir suffisamment, bien s’alimenter et faire de l’exercice sont essentiels pour rester en forme et maintenir un haut niveau de productivité. Sans énergie, ta productivité chute automatiquement.

Exemple concret pour être plus productive :

Supposons que tu doives préparer une présentation pour un client important. Plutôt que de te lancer sans méthode, commence par identifier les étapes clés (brainstorming, recherche, création du support, répétition). Ensuite, planifie des blocs de temps spécifiques pour chaque étape, en utilisant le batching pour regrouper des tâches similaires. Enfin, fais des pauses régulières avec la méthode Pomodoro pour ne pas t’épuiser.

L'efficacité : Réaliser les bonnes actions au bon moment

L’efficacité est souvent confondue avec la productivité, mais ce n’est pas exactement la même chose. Alors que la productivité concerne la quantité de travail effectué dans un temps donné, l’efficacité concerne la qualité du travail. En d’autres termes, être efficace, c’est faire les bonnes choses, et bien les faire.

Imagine que tu passes ta journée à être super productive, à enchaîner les tâches les unes après les autres. Mais si tu passes tout ce temps à faire des choses qui ne sont pas vraiment importantes, tu n’es pas efficace. L'efficacité, c'est donc ta capacité à produire des résultats concrets, en minimisant les ressources utilisées (temps, énergie, argent).

Comment devenir plus efficace ?

Clarifier tes objectifs : L’efficacité commence par une vision claire de ce que tu veux accomplir. Avant de te lancer dans une tâche, demande-toi : "Pourquoi est-ce que je fais ça ? Est-ce que cela m’aide à atteindre mes objectifs ?" Si la réponse est non, alors il est peut-être temps de réévaluer tes priorités.

Éliminer les distractions : Pour être efficace, tu dois te concentrer à 100 % sur la tâche à accomplir. Ça signifie mettre ton téléphone en mode avion, fermer toutes les applications non essentielles sur ton ordinateur, et te créer un environnement propice à la concentration. Moins de distractions, c’est plus d’efficacité.

Apprendre à dire non : Un des plus grands ennemis de l’efficacité, c’est le fait de vouloir tout faire. Accepter toutes les sollicitations, dire oui à toutes les demandes… c’est le chemin direct vers l’inefficacité. Apprends à dire non aux tâches et aux projets qui ne contribuent pas à tes objectifs principaux. Et souviens-toi que dire oui à tout, c'est te dire non à toi 😒

Automatiser et déléguer : Si certaines tâches sont répétitives et ne nécessitent pas ton intervention directe, il est peut-être temps de les automatiser ou de les déléguer. Par exemple, utiliser des outils d’automatisation pour envoyer des emails ou déléguer des tâches administratives à une assistante virtuelle.

Faire des revues régulières : Être efficace, c’est aussi savoir s’auto-évaluer régulièrement. Prends le temps, à la fin de chaque semaine, de revoir ce que tu as accompli. Qu’est-ce qui a fonctionné ? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ? Cela te permettra de t’ajuster et de devenir de plus en plus efficace avec le temps.

Exemple concret d'efficacité :

Supposons que tu gères une petite entreprise. Tu remarques que tu passes énormément de temps à répondre aux mêmes questions par email à tes clients. Une solution efficace serait de créer une FAQ sur ton site internet ou d’automatiser des réponses avec un chatbot. En éliminant cette tâche répétitive, tu te libères du temps pour te concentrer sur des actions à plus forte valeur ajoutée. Cerise sur le gâteau : tes clients ont une réponse en temps réel ! 🍒

L'efficience : L'art de faire mieux avec moins

L’efficience et l’efficacité sont parfois utilisées de manière interchangeable, mais elles ont une petite différence subtile. Là où l’efficacité concerne les bons résultats, l’efficience est davantage liée aux ressources que tu utilises pour obtenir ces résultats. En gros, c'est l'art de réaliser un maximum de choses avec un minimum de ressources.

Imagine que tu dois préparer un dossier pour un client. Si tu y passes 10 heures mais que tu as un dossier parfait, tu es peut-être efficace, mais pas nécessairement efficiente. Si, en revanche, tu réussis à obtenir le même résultat en 5 heures grâce à des outils adaptés et une bonne gestion de ton temps, tu es aussi efficiente.

Comment devenir plus efficiente ?

Automatiser : Comme pour l’efficacité, l’automatisation est un levier majeur pour gagner en efficience. Utilise des outils qui te permettent de réduire le temps passé sur des tâches récurrentes. Par exemple, un logiciel de gestion de projet qui centralise tout au même endroit ou un CRM (Customer Relationship Management) qui te permet de suivre automatiquement tes relations clients.

Optimiser tes processus : L’efficience repose beaucoup sur la simplification et l’optimisation de tes méthodes de travail. Si tu as un processus complexe pour réaliser une tâche, essaie de l'analyser pour voir s’il n’y aurait pas moyen de le rendre plus simple et rapide. Parfois, quelques ajustements suffisent pour réduire le temps nécessaire à une tâche de manière significative.

Se former aux bons outils : Être efficient, c’est aussi savoir utiliser les bons outils. Investir un peu de temps dans l’apprentissage de nouveaux logiciels ou méthodes peut faire toute la différence à long terme. Par exemple, apprendre à utiliser Notion efficacement ou un logiciel de gestion des tâches peut t’aider à gagner de précieuses heures chaque semaine.

Analyser tes résultats : Pour devenir plus efficient, il est essentiel de mesurer tes progrès. Si tu n’analyses pas régulièrement tes performances, tu ne pourras pas identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré. Fixe-toi des objectifs chiffrés et suis ton évolution au fil du temps.

Réduire les ressources inutiles : L’efficience, c’est aussi savoir utiliser les ressources nécessaires, et uniquement celles-là. Si tu travailles sur un projet, demande-toi : "Est-ce que je peux faire cette tâche avec moins de ressources ?" Moins de temps, moins d’argent, moins d’effort ? C’est là tout l’enjeu de l’efficience.

Exemple concret d’efficience :

Imaginons que tu doives organiser une série de réunions pour un projet. Plutôt que de perdre du temps à fixer chaque réunion individuellement par email, utilise un outil comme Doodle ou Calendly pour permettre à tous les participants de choisir leur créneau. Ainsi, tu réduis drastiquement le temps nécessaire pour planifier ces réunions, tout en obtenant le même résultat.

La gestion du temps : Ta boussole quotidienne

Enfin, on ne peut pas parler de tout cela sans mentionner la gestion du temps. C’est le fil conducteur qui relie tous les concepts vus jusqu’à présent. Gérer son temps, c’est savoir combien de temps tu consacres à chaque tâche et comment tu répartis ton énergie tout au long de la journée.

La gestion du temps est essentielle pour éviter de te retrouver sous l’eau avec une montagne de choses à faire. Elle te permet de prioriser tes activités, de savoir où tu dois concentrer tes efforts et de rester sur la bonne voie pour atteindre tes objectifs.

Les principes d'une bonne gestion du temps :

La priorisation : Tout commence par savoir quelles sont les tâches les plus importantes. Utilise des techniques comme la matrice d'Eisenhower pour déterminer ce qui est urgent et important. Priorise les tâches qui te rapprochent le plus de tes objectifs.

La planification : Planifier ta journée, ta semaine, ou même ton mois est une étape clé de la gestion du temps. Utilise un calendrier ou une application de gestion de tâches pour avoir une vue d’ensemble de tout ce que tu dois accomplir.

La flexibilité : Bien sûr, même le meilleur des plans peut être chamboulé par des imprévus. L’essentiel est de rester flexible et de savoir adapter ton emploi du temps en fonction des nouvelles priorités qui surgissent.

Le suivi de tes tâches : Gérer son temps, c’est aussi savoir suivre ses progrès. À la fin de chaque journée ou semaine, prends quelques minutes pour évaluer ce que tu as accompli et ce qui doit être ajusté.

Les pauses : Une bonne gestion du temps inclut aussi des pauses ! Travailler sans relâche peut sembler être une bonne idée, mais c’est en fait contre-productif. Prends le temps de te reposer pour recharger tes batteries.

Exemple concret de gestion du temps :

Disons que tu as une semaine bien remplie avec plusieurs projets en parallèle. Plutôt que de t’attaquer à tout en même temps, commence par lister toutes les tâches à accomplir et donne-leur un ordre de priorité. Ensuite, planifie des créneaux spécifiques dans ton agenda pour chaque projet. Assure-toi de garder du temps pour les imprévus, et ne néglige pas les pauses !

C'est plus clair ?

Ce qu'il faut retenir de cet article :

    En résumé, tu as désormais un véritable kit de survie pour mieux gérer ton temps et te libérer du stress lié à ton quotidien pro. Ces cinq concepts clés que nous avons explorés – organisation, productivité, efficacité, efficience et gestion du temps – ne sont pas de simples mots. Ce sont des outils puissants qui, lorsqu’ils sont bien utilisés, peuvent complètement transformer ta manière de travailler et de vivre.

    L’organisation est le socle de ta réussite. En planifiant et structurant tes journées, tu crées de l'espace mental et du calme dans ton quotidien. Sans elle, tu risques de naviguer à vue, sans réel contrôle sur ce que tu fais.

    La productivité, c’est apprendre à en faire plus avec moins, mais sans te sacrifier au passage. Ce n’est pas une course à la quantité, mais une stratégie pour focaliser ton énergie sur ce qui compte vraiment.

    L’efficacité, de son côté, t'aide à ne pas simplement travailler pour travailler, mais à t’assurer que tu travailles sur les bonnes choses, celles qui t'amèneront aux résultats que tu vises. 

    L’efficience te pousse à être encore plus maline dans ta manière d’utiliser tes ressources. Il ne s’agit pas juste de faire bien, mais de faire mieux avec moins. Cela te permet de maximiser ton temps, ton énergie et parfois même ton argent, pour en tirer le meilleur.

    Enfin, la gestion du temps est ta boussole au quotidien. C’est elle qui te guide pour que tu ne perdes jamais de vue tes priorités et que tu gardes ton emploi du temps sous contrôle, même en période de rush. En gérant bien ton temps, tu peux dire adieu aux journées où tu cours après les minutes et bonjour à une vie où tu avances sereinement vers tes objectifs 🚀

    En bref, pour transformer ta manière de gérer ton temps et améliorer ta vie pro, retiens bien ces quelques règles d’or :

    1. Planifie ton temps de manière réaliste et en accord avec tes objectifs.
    2. Priorise les tâches importantes et évite de te disperser sur des actions secondaires.
    3. Utilise des outils adaptés pour t’aider à structurer tes journées.
    4. Automatise et délègue dès que possible pour te concentrer sur l’essentiel.
    5. Prends soin de toi, car une bonne gestion du temps passe aussi par une bonne gestion de ton énergie.

    Maintenant que tu connais toutes ces notions sur le bout des doigts, il ne te reste plus qu’à les mettre en pratique. Et si tu as besoin d’un coup de pouce pour ajuster tout ça, je suis là pour t’accompagner. Ensemble, on peut faire passer ton organisation et ta gestion du temps à un autre niveau, pour que tu puisses profiter pleinement de ta vie pro et perso.

    Alors, qu'est ce que tu attends pour reprendre le contrôle ? 

      Encore un peu de lecture ?

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      11, Mar, 2024 | Gestion du temps et des priorités

      5 Clés pour Prioriser Efficacement featured

      Cet article est pour toi ! Oui, toi qui jongles avec un millier de tâches, essayant de toutes les attraper sans en laisser tomber une seule 🤹‍♂️. Je te vois. Entre les deadlines qui s'empilent, les projets personnels qui te tiennent à cœur, et cette liste interminable de choses à faire qui semble avoir besoin d'un exorciste (been there, done that 🤦🏻‍♀️), il est facile de se sentir submergée, n'est-ce pas ? 😅

      Respire un grand coup, car aujourd'hui, je viens à ta rescousse avec des super-pouvoirs. Enfin, pas exactement moi, mais ces 5 techniques de priorisation que je m'apprête à partager avec toi. Elles vont transformer ta façon de gérer tes journées, te permettant de naviguer à travers le chaos avec une facilité et une efficacité dignes d'un super-héros 🦸‍♂️.

      Que tu sois entrepreneure, freelance, étudiante, maman au foyer, ou simplement quelqu'un qui cherche à reprendre le contrôle de son temps et de sa productivité, ces stratégies sont ta bouée de sauvetage. Prépare-toi à dire adieu à la procrastination, à accueillir la clarté d'esprit, et surtout, à réaliser ce qui compte vraiment pour toi.

      C'est parti pour un voyage transformateur vers la maîtrise de l'art de définir les bonnes priorités. Attache ta ceinture, et laisse-moi te raconter tout ça 🚀✨

      Gestion du temps et des priorités

      La technique du Pomodoro : l'art de découper le temps 🍅⏱

      Tu te souviens de cette petite tomate rouge vif posée sur le buffet de ta grand-mère ou peut-être même le plan de travail de ta maman ? Non, ce n’est pas juste un gadget rétro pour égayer la cuisine. C’est l’emblème d’une des techniques de gestion du temps les plus efficaces que je connaisse : la fameuse technique du Pomodoro ! Celle qui m'a sauvée mais je t'en ai déjà parlé !

      C’est quoi le Pomodoro ? 🤔

      Imaginée par Francesco Cirillo dans les années 80, cette méthode est d’une simplicité enfantine, mais d’une efficacité redoutable. Elle repose sur l’utilisation d'un minuteur pour diviser ton travail en périodes de concentration intenses de 25 minutes, chacune suivie d'une courte pause de 5 minutes. Après quatre de ces cycles, tu te gâtes avec une pause plus longue, de 15 à 20 minutes.

      Pourquoi ça marche ? 🚀

      Le génie de Pomodoro, c’est qu’il t’oblige à te focaliser sur une seule tâche à la fois, en transformant cette montagne de travail en petites collines facilement franchissables. C’est le roi de la gestion du temps parce qu’il te permet de :

      • Lutter contre la procrastination : En te donnant un cadre clair et un objectif temporel précis, Pomodoro te pousse à démarrer. "Juste 25 minutes, et c’est tout", tu te dis. Et hop, c’est parti!

      • Augmenter ta concentration : En éliminant les distractions, tu plonges dans un état de flow, où ton efficacité atteint des sommets.

      • Préserver ton énergie : Les petites pauses régulières maintiennent ton cerveau frais et dispos, prêt à attaquer la prochaine session de travail sans flancher.

      Comment l’appliquer ? 📝

      1. Choisis ta tâche : Prends un moment pour déterminer ce sur quoi tu vas travailler. Une seule tâche à la fois, s'il te plaît !

      2. Règle ton minuteur : 25 minutes, ni plus, ni moins. Prête à plonger dans le grand bain de la productivité.

      3. Travaille jusqu'à ce que le minuteur sonne : Mets tout ton cœur dans l'ouvrage, sans distractions. Si une pensée intrusive survient, note-la quelque part et remets-la à plus tard.

      4. Prends une courte pause : 5 minutes pour souffler, te dégourdir, ou méditer sur ta grandeur 🤣 (ben quoi, l'autosatisfaction, y'a rien de mieux !)

      5. Recommence et accorde-toi une plus longue pause après 4 cycles : Félicitations, tu as bien mérité ce repos !

      Le petit plus : N’hésite pas à adapter les durées à ton rythme. Certains préfèrent des sessions de 52 minutes avec 8 minutes de pause. L’important, c’est de trouver ton sweet spot.

      En résumé, Pomodoro, c’est ta baguette magique pour transformer "Je ne sais pas par où commencer" en "Ouahhhh, j’ai déjà fini ?" Alors, prête à essayer ? 🌟

      La règle des deux minutes : pour ne plus jamais procrastiner ✨🏃‍♀️

      Tu connais ce sentiment quand tu as une petite tâche à faire, et au lieu de ça, tu finis par trier tes emails, organiser ton bureau ou même regarder par la fenêtre en te demandant si tu devrais devenir un critique de nuages professionnel ? 😂 C’est là que la règle des deux minutes entre en jeu et te sauve les miches !

      Le principe est simple comme bonjour : Si une tâche prend moins de deux minutes à accomplir, fais-la immédiatement. Pas dans cinq minutes, pas "après ton café", maintenant.

      Pourquoi c'est génial ? 🌈

      • Ça réduit la procrastination : En éliminant rapidement les petites tâches, tu évites qu'elles s'accumulent et deviennent une source de stress.

      • Ça limite la charge mentale : Chaque petite tâche non accomplie prend un peu de place dans ton esprit. En les éliminant, tu te concentres mieux sur les gros morceaux. (bon, j'ai pas dit que c'était facile hein !)

      • Ça te donne un sentiment d'accomplissement : Chaque tâche réalisée est une petite victoire qui booste ta motivation pour t'attaquer à des défis plus importants.

      Comment l'appliquer dans ta vie ? 🚀

      1. Fais un rapide état de tes tâches : Quoi que tu sois en train de faire, prends un moment pour identifier les petites actions autour de toi. Ça peut être répondre à un email, ranger un dossier, laver quelques tasses...

      2. Applique la règle des deux minutes : Si tu repères une tâche qui peut être bouclée en moins de deux minutes, plonge dedans sans hésiter. Le temps de te poser la question, tu l'aurais déjà finie !

      3. Sens-toi fabuleusement productive 🤩 : Après avoir rayé quelques unes de ces mini-tâches de ta liste, observe comme tu te sens plus légère et prête à conquérir le monde. Ou au moins, le reste de ta to-do list 😏

      Un petit conseil : Ne sous-estime pas le pouvoir de ces petites actions. Ensemble, elles peuvent grandement contribuer à rendre ta journée plus fluide et moins encombrée.

      La beauté de la règle des deux minutes réside dans sa simplicité et son impact immédiat. En la mettant en pratique, tu transformeras non seulement ta liste de tâches, mais aussi ta manière d'aborder ton travail et tes responsabilités au quotidien.

      Prête à donner à ces deux minutes le pouvoir de changer ta journée? 🎉 N'hésite pas ! Effet immédiat !

      La matrice Eisenhower : décider de ce qui compte vraiment 🎯💡

      (ma préférée !)

      Si tu te retrouves souvent à jongler entre des tâches urgentes et importantes, sans vraiment savoir lesquelles méritent ton attention, alors la matrice Eisenhower (oui oui d'après le 34ème président des États-Unis !) va devenir ta nouvelle meilleure amie. Imagine un peu : un outil qui te permet de trier tes tâches avec la sagesse d'un sage et la précision d'un chirurgien. C'est ça, la matrice Eisenhower !

      Alors, c'est quoi ? 🧐

      Cette technique te demande de diviser tes tâches en quatre catégories basées sur leur urgence et leur importance :

      • Important et urgent : Des tâches à faire immédiatement.
      • Important, mais pas urgent : Des tâches à planifier pour plus tard.
      • Urgent, mais pas important : Des tâches à déléguer.
      • Ni urgent, ni important : Des tâches à éliminer.

      Pourquoi ça change la donne ? 🚀

      • Moins de stress : En clarifiant ce qui doit être fait maintenant et ce qui peut attendre, tu réduis le stress lié à la surcharge de travail.

      • Plus d'impact : Tu te concentres sur les tâches qui ont un véritable impact sur tes objectifs, plutôt que de te laisser distraire par des urgences mineures.

      • Meilleure gestion du temps : En identifiant ce qui peut être délégué ou éliminé, tu libères du temps pour ce qui compte vraiment.

      Comment l'utiliser ? ✍️

      1. Dresse une liste de toutes tes tâches : Mets tout sur papier (ou écran) pour avoir une vue d'ensemble claire.

      2. Classifie chaque tâche : Utilise les quatre catégories mentionnées plus haut pour décider où chaque tâche doit aller.

      3. Agis en conséquence : Attaque-toi aux tâches importantes et urgentes, planifie les importantes mais pas urgentes, délègue ce qui est urgent mais pas important, et n'hésite pas à rayer de ta liste ce qui ne sert à rien.

      Petit conseil d'amie : Ne te laisse pas piéger par l'urgence apparente de certaines tâches. Pose-toi la question : "Est-ce que cela contribue réellement à mes objectifs ?". Si la réponse est non, repense à sa priorité.

      En te servant de la matrice Eisenhower comme boussole dans le tumulte de tes journées chargées, tu découvriras une clarté et une efficacité dans ton travail et ta vie personnelle que tu n'aurais jamais crues possibles.

      Prête à faire le tri dans tes priorités comme une pro ? 🌟 Allez, au boulot !

      La méthode des trois tâches : la simplicité avant tout 🌟📝

      Dans un monde où la complexité est souvent vue comme synonyme d'efficacité, je te propose une petite révolution : la méthode des trois tâches. Oui, tu as bien lu. Trois tâches. Pas trente-trois, trois. 🤯 Cette approche minimaliste mais fondamentale te pousse à réfléchir profondément à ce qui mérite vraiment ton attention chaque jour.

      Comment ça marche ? 🤔

      Chaque matin (ou la veille au soir, c'est encore mieux), tu choisis trois tâches cruciales que tu t'engages à accomplir dans la journée, genre tu signes un pacte avec toi-même ! Pas n'importe quelles tâches, mais celles qui auront le plus grand impact sur ta progression vers tes objectifs.

      En c'est une game-changer ? 🎲➡️🏆

      • Clarté mentale : En limitant ton focus à trois tâches, tu réduis le brouhaha mental (Bon, dans mon cas, ça implique de faire taire mes 47 voix 😬) et tu te concentres sur ce qui est vraiment important. 

      • Augmentation de la productivité : En te focalisant sur moins de choses, tu accomplis plus. C'est contre-intuitif mais incroyablement efficace.

      • Sentiment d'accomplissement : Chaque jour, tu as la satisfaction de voir des tâches importantes barrées de ta liste, ce qui booste ta motivation et ton énergie pour la suite.

      Comment l'intégrer à ta routine ? 🛠

      1. Sélectionne avec soin : Chaque tâche doit être significative et alignée avec tes objectifs à long terme. Pose-toi la question : "Si je ne faisais que ces trois choses aujourd'hui, serais-je satisfaite de ma journée ?"

      2. Priorise l'impact sur l'urgence : Il est tentant de confondre urgent et important. Résiste à l'envie de choisir des tâches simplement parce qu'elles semblent pressantes. Choisis celles qui comptent vraiment.

      3. Célèbre tes victoires : À la fin de la journée, prends un moment pour apprécier le travail accompli. C'est important de reconnaître tes efforts et tes progrès.

      Un dernier conseil : Sois flexible. Certaines journées, tu pourras abattre plus de trois tâches, et d'autres fois moins. L'important n'est pas le nombre, mais la valeur de ce que tu accomplis.

      La méthode des trois tâches est un remède à la surcharge d'informations et au stress de la productivité. En l'adoptant, tu te concentres sur l'essentiel et tu avances vers tes objectifs avec détermination et sérénité.

      Allez, choisis tes trois tâches et lance-toi ! 🚀✨

      Le journaling de priorités : écrire pour mieux prioriser 📖✍️

      Dans l'océan tumultueux de nos vies trépidantes, prendre un moment pour écrire peut sembler aussi utopique que de trouver une licorne au coin de la rue 🦄. Pourtant, je te promets, le journaling de priorités est cette licorne magique qui peut transformer ta gestion du temps et tes priorités. Alors, arme-toi de ton stylo (ou ton clavier) et prépare-toi à naviguer vers des eaux plus calmes.

      C'est quoi exactement ? 🤔

      Le journaling de priorités, c'est l'action de prendre quelques minutes chaque jour pour réfléchir et noter ce qui est vraiment important pour toi. Cela va au-delà de la simple to-do list ; c'est un moment de connexion profonde avec tes objectifs, tes passions, et ce qui te motive vraiment.

      Pourquoi ça fonctionne ? 💡

      • Clarté : Écrire aide à démêler tes pensées et à clarifier tes véritables priorités. (Un truc impératif pour moi vu que mes idées fusent quand je suis en train de passer l'aspi ! Don't ask ! 😑)

      • Engagement : Le fait de noter tes priorités augmente ton engagement à les respecter, car cela crée un pacte tangible entre toi et tes objectifs.

      • Réflexion : Cela te permet de réfléchir à tes accomplissements et à ce que tu peux améliorer, t'offrant ainsi une vision claire de ta progression.

      Comment se lancer dans le journaling de priorités ? 📘

      1. Choisis ton moment : Trouve un moment dans la journée où tu peux être tranquille, même si c'est juste 5 à 10 minutes.

      2. Pose-toi les bonnes questions : Quels sont mes objectifs à long terme ? Quelles tâches m'aideront à m'en rapprocher aujourd'hui ? Qu'est-ce qui me motive ? Quels obstacles dois-je surmonter ?

      3. Fais-en une habitude : Intègre le journaling dans ta routine quotidienne. Cela peut être le matin pour définir tes intentions ou le soir pour réfléchir à ta journée.

      Petit plus : N'hésite pas à personnaliser ton journal. Utilise des couleurs, des stickers, ou tout ce qui peut rendre l'expérience agréable et inspirante pour toi. Et n'oublie pas que c'est ton journal, donc tu en fais ce que tu veux !

      Le journaling de priorités est un puissant outil de transformation personnelle. Il t'aide non seulement à définir ce qui est important, mais aussi à rester alignée avec tes valeurs et tes objectifs dans le tumulte du quotidien. 

      Je te suggère d'essayer, tu ne risques pas grand chose et tu pourrais être drôlement surprise de l'impact sur la définition de tes priorités.

      [Entrepreneure] 5 clés pour prioriser efficacement

      Ce qu'il faut retenir de cet article :

        Nous voici à la fin de notre voyage au centre de la terre, heu non, notre périple au cœur de la gestion du temps et de la priorisation. Si tu dois emporter quelques pépites de sagesse de cette lecture, voici l'essentiel à garder en mémoire :

        1. La technique du Pomodoro : un allié de taille pour fractionner ton travail en bouchées digestes, te permettant de rester concentrée et productive.

        2. La règle des deux minutes : un antidote puissant contre la procrastination, te poussant à agir immédiatement sur les petites tâches.

        3. La matrice d'Eisenhower : ton guide pour distinguer l'urgent de l'important et focaliser ton énergie là où elle compte vraiment.

        4. La méthode des trois tâches : une simplification radicale de ta to-do list, t'encourageant à identifier et accomplir ce qui a le plus d'impact.

        5. Le journaling de priorités : une pratique introspective pour réfléchir sur tes objectifs, clarifier tes pensées et te concentrer sur tes véritables priorités.

        Rappelle-toi, l'objectif n'est pas de remplir chaque minute de ta journée avec des tâches productives. Il s'agit plutôt d'utiliser ton temps de manière intentionnelle, de choisir ce qui mérite vraiment ton attention et ton énergie.

        En utilisant ces techniques pour en faire des habitudes, tu te donneras les moyens de transformer ton quotidien. Tu passeras moins de temps à te demander quoi faire ensuite et plus de temps à accomplir ce qui a réellement de l'importance pour toi.

        Alors, prête à reprendre les rênes de ton temps ? Lance-toi, et regarde à quel point tu peux non seulement améliorer ta productivité, mais aussi ta satisfaction personnelle et professionnelle.

        Le chemin vers la gestion efficace de ton temps et de tes priorités commence maintenant. Bon voyage ! 🚀✨

          Encore un peu de lecture ?

          Pomodoro : 5 raisons de l’utiliser

          Pomodoro : 5 raisons de l’utiliser

          22, Nov, 2023 | Gestion du temps et des priorités

          Pomodoro : 5 raisons de l'utiliser

          Productivité, efficacité, motivation, discipline... Mais comment on fait ?

          Que tu démarres dans l'entrepreneuriat, que tu sois freelance, salariée ou maman à plein temps, une chose est sûre, le temps est ta ressource la plus précieuse... En effet, le temps, mais je suis certaine que je te l'ai déjà dit, est la seule chose devant laquelle nous sommes tous égaux : hommes, femmes, riches, pauvres, occidentaux, orientaux, c'est 86 400 secondes qui sont mises à notre disposition chaque jour et ce qui importe, c'est ce qu'on en fait.

          Si tu es comme moi (aïe !), il est possible que tu aies parfois du mal à faire bon usage de ces secondes quotidiennes. Tu as déjà essayé plein de trucs, tu en as mis en place presqu'autant et pourtant, tu n'es toujours pas satisfaite de ce que tu accomplis chaque jour.

          C'est à ce moment précis que notre amie super tomate entre dans la danse ! Par super tomate, j'entends bien sûr, le célèbre Pomodoro ! C'est une technique de gestion du temps mise au point par Francisco Cirillo, à la fin des années 80. Le Pomodoro représente le minuteur en forme de tomate que tu as peut-être vu chez tes parents ou tes grands-parents en fonction de ton âge ! 

          C'est d'une simplicité enfantine à utiliser : 

          Il s'agit d'alterner des périodes de forte concentration de 25 minutes suivies de 5 minutes de pause. Lorsque tu as fait 4 séries (donc 2 heures), tu prends 15 à 20 minutes de repos. Tu peux aussi utiliser d'autres variantes, par exemple, 52 minutes de concentration, 8 minutes de pause.

          Je vais t'expliquer dans cet article les 5 raisons qui font que c'est mon allié quotidien. Allez, zou, c'est parti-t-i-ti ! (Si tu n'as pas la réf, je t'encourage à regarder Romeo must die, un bijou) 

          Gestion du temps et des priorités

          Allez, on y va avec :

          ✅ Ce qu'on cherche en priorité : la productivité

          ✅ La gestion du temps

          ✅ La prévention de la fatigue mentale

          ✅ L'amélioration de la qualité du travail

          ✅ Une super technique anti-procrastination

          1 - L'amélioration de ta productivité

          La base ! On cherche toutes à améliorer notre productivité au quotidien et on a beau tout essayer, bien souvent, les trucs les plus simples restent ceux qui fonctionnent le mieux.

          Je suis d'accord avec toi, quand j'ai entendu parler du Pomodoro la première fois, je me suis dit "et la marmotte, elle met le chocolat dans le papier alu. Mais bien sûr !"

          Juste pour le plaisir 😂 

          Et la marmotte met le petit chocolat dans le papier d'alu on Make a GIF

          Et pourtant, force est de constater que j'ai réussi à grandement améliorer ma productivité en utilisant cet outil bête comme chou ! En plus, j'ai toujours l'âme d'une joueuse, le but de l'opération étant donc d'avoir terminé la tâche que je voulais accomplir AVANT que le minuteur ait fini son décompte 🤦. Je suis incorrigible et peut-être même irrécupérable ! J'assume !

          Je ne peux donc que t'encourager à tester, tu vas être bluffée !

          2 - La gestion du temps

          Pour apprendre à devenir productive, il faut apprendre à gérer son temps. Et pour apprendre à gérer son temps, il faut savoir ce qu'on en fait ! 

          Ça, c'est dit !

          Le Pomodoro va t'aider à gérer ton temps, car tu vas pouvoir voir et comprendre ce que tu fais de tes 86 400 secondes quotidiennes. En utilisant l'outil pour chacune de tes tâches, tu vas peut-être te rendre compte que tu perds du temps sur telle ou telle tâche ou que tu avais mal évalué la durée d'une mission pour un de tes clients, etc.

          Cela va donc de permettre d'ajuster le tir est de ne pas prévoir trop de choses dans la journée (je plaide coupable 🙋‍♀️😂) sinon, qu'est-ce-qu'on a ??? Combo frustration/culpabilité bien sûr... Ou alors, de te retrouver à brasser de l'air en faisant plein de petites choses. Je t'ai déjà dit que "productif" et "occupé", c'est pas la même chose ? Non ? Alors, voilà, c'est fait !

          Donc, pense à mettre ton Pomodoro en route quand tu te mets sur quelque chose et fais les ajustements qui s'imposent.

          Au début, c'est un peu galère, j'avoue, parce que tu vas te rendre compte que tu n'es jamais vraiment dans les clous lorsque tu prévois quelque chose, mais tu peux te rassurer, ça va aller en s'améliorant et tu sauras précisément ce que tu fais de ton temps. De là, tu pourras apprendre à le gérer et atteindre enfin le Saint-Graal de la productivité !

          Cerise sur le gâteau en approche ! Comme tu le sais, le temps et le stress sont indissociables. Apprendre à gérer ton temps te permettra aussi de garder le contrôle sur ton stress.

          3 - La prévention de la fatigue mentale

          Et là tu te demandes comment un minuteur en forme de tomate va t'aider à prévenir ta fatigue mentale !

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          Tout simplement parce que le principe du Pomodoro est d'alterner des sessions de travail intensif de 25 minutes suivies de sessions de pause de 5 minutes. (ou 52 minutes / 8 minutes si c'est ce que tu as décidé). Cela t'oblige donc à faire des pauses régulières, ce qui permet à ton cerveau de ne pas surchauffer et à ton corps de ne pas s'ankyloser ! Tu mettras donc à profit ces périodes de pause pour faire quelques pas, aller boire un verre d'eau, de café ou de rosé, c'est toi qui vois 😂

          Lors de chaque pause, tu vas pouvoir t'aérer et reposer ton cerveau, ce qui est comme tu t'en doutes un excellent moyen de ne pas t'épuiser mentalement. Et bien évidemment, ta productivité s'en trouvera améliorée ! Double bonus !

          4 - L'amélioration de la qualité de ton travail

          Tu l'as compris maintenant : le Pomodoro est une technique qui consiste à alterner des sessions de travail intensif et de pause. 

          Et que se passe-t-il à ton avis quand tu travailles de manière intensive ? Oui, tu as raison, la qualité de ton travail s'en trouve améliorée, car tu es concentrée sur une chose à la fois et tu ne fais pas de multitasking (ça c'est vraiment pas bien !).

          Bien sûr, je ne dis pas que tu ne peux pas travailler si tu n'utilises pas le Pomodoro hein ! Mais lorsque tu es focus sur quelque chose pendant une durée, aussi courte soit-elle, ton travail est bien meilleur que si tu passais d'une tâche à l'autre ou si tu devais te plonger sur un projet tout en pensant à autre chose.

          Je sais que certains ne sont pas d'accord avec moi, mais je reste persuadée que le cerveau ne peut pas être à fond sur 2 tâches à la fois. Il n'y a qu'à voir l'association téléphoner en conduisant... Je sais que si je reçois un appel lorsque je conduis, soit je m'arrête pour répondre, soit je laisse sonner. Je suis parfaitement consciente qu'en restant focalisée sur la route (instinct de survie oblige), je n'écouterai mon interlocuteur que d'une oreille donc NO BUENO !

          5 - L'arme ultime contre la procrastination

          On est tous pareils : quand il s'agit de se mettre sur une tâche compliquée ou qu'on n'aime pas, notre "amie" la procrastination n'est jamais très loin... Elle est là, tapie dans un coin de ton cerveau, prête à bondir ! 

          Et tu sais que si tu y cèdes, sur le moment, ça va être du pur kiffe d'être sur Netflix, mais à la fin de la journée... hello le combo culpabilité / frustration ! Alors, pour éviter ça, tu mets en route ton appli Pomodoro et tu passes un deal avec ton cerveau ! Je t'ai déjà expliqué que ton cerveau a sa volonté propre et que ce n'est pas toujours facile de le "dompter" 😂 Donc, tu passes un deal : "allez, on s'y met pour 1 ou 2 pomodoros et après on fait un truc qui nous plait". Bien souvent, une fois que la machine est lancée, ça peut suffire à te mettre en mode boulot. Et si ça ne suffit pas, ben, tu continues les deals avec ton cerveau jusqu'à ce que tu estimes être satisfaite de ce que tu as accompli.

          Ça a l'air idiot comme ça mais je peux t'assurer que cela a très bien fonctionné pour moi et pourtant, y'avait du boulot ! Tu peux demander à ma maman qu'elle te raconte à quel point c'était hard de me garder concentrée sur ce que je devais faire quand j'étais à l'école ! La pauvre 🤐

          Life Procrastination GIF - Find & Share on GIPHY | Procrastination, How to stop procrastinating, Funny memes

          Pas bien Deadpool 🤣

          Ce qu'il faut retenir de cet article :

          L'amélioration de ta productivité est un challenge de chaque jour ! En tant qu'entrepreneur, tu as plusieurs casquettes avec lesquelles tu jongles sur un fil tendu au-dessus du vide et le but de l'opération est de ne pas tomber ! 

          Il existe beaucoup d'outils que tu peux essayer pour améliorer ta productivité et ton efficacité. J'ai voulu te parler du Pomodoro aujourd'hui, car, en tant qu'ancienne bordélique (avec des séquelles 🤣), cet outil a été un véritable sauveur et je continue à l'utiliser même maintenant, bien que j'ai moins de difficultés qu'avant. Je repasse en mode Pomodoro dès qu'il s'agit de faire des tâches qui me font chlassir et que j'ai besoin d'un petit coup de pied au 🍑pour m'y mettre. Au quotidien, j'utilise plutôt Toggl, mais je t'en parlerai une prochaine fois.

          Pour mémoire, voici les résultats que tu peux atteindre avec le Pomodoro :

          • Améliorer ta productivité
          • Devenir un as de la gestion du temps
          • Garder ta fatigue mentale sous contrôle
          • Améliorer la qualité de ton travail
          • Lutter efficacement (et gagner !) contre la procrastination

          Tu peux télécharger BeFocused ici si tu es sur Apple et là si tu es sur PC. Bien sûr, tu peux aussi l'installer sur ton tél si tu en ressens le besoin. Le seul hic est qu'il te faudra l'abonnement payant si tu veux que tes données soient synchronisées entre ton tél et ton ordi. Il existe évidemment tout un tas d'autres applis sur le même principe, il te suffit de taper sur Google "applications pomodoro" et tu n'auras plus qu'à faire ton choix !

          Allez, on reprend le contrôle de notre temps !

          Encore un peu de lecture ?

          Entrepreneur : Journée à thème, yes ✅ or no ❌ ?

          Entrepreneur : Journée à thème, yes ✅ or no ❌ ?

          30, Oct, 2023 | Gestion du temps et des priorités

          Entrepreneur : Journée à thème, yes ✅ or no ❌ ?

          Je suis sûre que je te l'ai déjà dit mais la vie d'une entrepreneure n'est pas un long fleuve tranquille ! 

          Et je suis sûre que je t'ai aussi dit à quel point la planification est une étape incontournable pour ne pas se cramer la vie !

          Je sais que certaines de mes consœurs ont opté pour les blocs de temps pour planifier leurs journées. J'ai essayé mais la technique "un peu de ci, un peu de ça" tous les jours ne me convient pas. Déjà, parce que je suis d'un naturel distrait et que me concentrer me demande un effort considérable, donc passer d'une tâche à une autre, ben, comment te dire... pas glop ! Donc, j'ai opté pour la méthode des journées à thème. Cela me permet d'avoir un fil conducteur non seulement sur mon quotidien, mais aussi sur ma semaine.

          J'ai donc fait un beau design pour l'avoir en permanence sous le nez et ne plus jamais me demander ce que je fais maintenant, après, demain, le lundi, etc.

          Gestion du temps et des priorités

          Au programme aujourd'hui :

          🤩 Je sais toujours ce que j'ai à faire

          🤩 Je suis focus

          🤩 Cela me permet d'aborder tous les sujets importants dans mon business

          🤩 Mon planning quotidien n'est pas blindé

          🤩 Ça fait un beau fond d'écran 💗

           

          Je t'explique comment mes journées à thème me simplifient la vie ci-dessous ⬇️ !

          1 - Je sais toujours ce que j'ai à faire

          Ça te paraît peut-être idiot comme bonne raison d'avoir établi des thématiques par jour, mais je peux t'assurer que pour les personnalités comme la mienne (2 minutes d'attention après 30 minutes de tentative de concentration 🙄) il faut de la discipline.

          Et toujours pareil, quand tu es nanapreneur, il n'y a personne qui te dit ce que tu dois faire et quand, c'est à toi de mettre en place tes objectifs et de trouver tous les moyens pour les atteindre...

          Avec mes journées à thèmes je sais que le lundi, c'est la com', le mardi, c'est la prospection, les interactions avec les clients potentiels, etc, le mercredi, c'est la prod', le jeudi la qualité — j'ai renoncé à la certification Qualiopi fin 2024 mais cela ne change rien : la qualité est un point incontournable— et le vendredi, c'est mon CEO day, pareil, super important pour suivre les objectifs et réajuster le tir si ça part en sucette !

          Cela dit, je reste quand même flexible, j'ai toujours refusé les carcans, ce n'est pas pour m'en mettre un toute seule 🙄. Comme tu le sais, les niveaux d'énergie fluctuent et il m'arrive parfois d'être en mode grosse larve et de ne faire que le minimum syndical ! (Ben oui, faut pas forcer dans ces cas-là : tu vas mettre 3 fois plus de temps à faire quelque chose et le résultat, c'est de la 💩 !) Sans oublier, les obligations persos qui se collent dans ton planning, les rendez-vous imprévus, etc. Mais comme tu l'as vu, il n'y a rien d'autre que la thématique de la journée sur le planning et tu te doutes bien que je ne passe pas 8 heures à faire de la com' le lundi. Il y a donc du "mou" !

          2 - Je suis focus

          Ahhhhh le focus, ça c'est mon challenge ! Me concentrer, c'est déjà un truc qui me demande un effort colossal, alors le rester... laisse tomber ! 

          Mais, j'ai trouvé que depuis que j'ai instauré les thèmes par journée, j'ai moins de mal à m'y mettre (et à y rester !)

          Je pense que c'est parce que je n'ai pas le cerveau qui vagabonde en organisant ma liste de tâches en arrière-plan. Il connaît le thème du jour et il la boucle ! (Faut en profiter parce que tu sais que je suis pas toute seule dans ma tête et si tout le monde se met à parler en même temps, c'est le dawa !)

          Ce qui ne m'empêche pas, comme je te l'ai dit plus haut, d'avoir des tâches annexes de moindre importance que je glisse dans la journée. Mais je ne perds pas le cap et je n'attaque rien tant que je n'ai pas la satisfaction d'en avoir fini avec le thème du jour !

          3 - J'aborde tous les sujets importants pour mon business

          Nanapreneur doublée de solopreneur, qui fait quoi ? Facile : c'est moi !

          Alors, évidemment, j'ai de l'aide pour la com' (Hello Mélo ! — c'est un peu comme Hello Moto, tu te souviens de la pub Motorola pour les téléphones ? — Tu vois quand je te dis que rester focus, c'est un challenge ! Je reprends donc le fil de ce que je voulais te dire ! Mélo ne fait pas que des blagues débiles dans les newsletters ! Elle m'aide beaucoup en dehors de cet écart de conduite 🤣)

          Mais sinon, les objectifs financiers, de production, etc. ainsi que leur suivi, c'est pour bibi ! Les réseaux sociaux, c'est pour bibi, la prod aussi, enfin, tu vois le topo, multi-casquette, c'est vraiment le minimum qu'on puisse dire !

          Avoir des journées à thèmes me permet de ne rien louper et de m'occuper de tous les aspects cruciaux de mon entreprise.

          Et je t'assure que c'est rassurant d'avoir ce garde-fou, enfin garde-folle 😜 (j'adore cette expression et oui, tu peux oser penser que c'est moi la folle ! Tu vois, je dérape encore 🤦🏻‍♀️) !

          4 - Mon planning quotidien n'est pas blindé

          Il n'y a rien qui me stresse plus que d'avoir un planning où tout est minuté, ça me fout une de ces pressions... Alors que la pression, je ne peux l'absorber que quand elle est fraîche et servie dans une chope givrée 🥶 !

          En focalisant sur un thème quotidien, je sais qu'il me reste du temps dans la journée pour caser des rendez-vous clients, réfléchir à de nouvelles idées ou simplement glander 1 heure devant Netflix ! (Je t'ai déjà dit qu'il y avait des bons et des mauvais côtés à la vie de nanapreneur ! Netflix (en dosant hein ! On se bouffe pas une saison complète en une journée... 🙋🏻‍♀️ déjà fait, mais chut !) est l'un des bons côtés. 

          Je sais aussi que je peux caser des rendez-vous médicaux, être disponible pour la famille et les amis si besoin, etc. 

          Donc, je mène ma mission thématique à terme et après, j'avise ! Mais le thème de la journée est accompli, donc tout va bien Madame la Marquise ! 

          5 - Ça fait un beau fond d'écran

          Bon ok, c'est pas forcément un bénéfice de la journée à thème, mais je peux t'assurer aussi que ça me permet (encore une fois, pour moi, c'est un bonus) de rester focalisée sur mon thème du jour. 

          Bien sûr, ce n'est pas pour me souvenir de ma thématique de la journée, heureusement, je n'en suis pas là, mais vu que j'ai la sale manie d'avoir l'esprit qui vagabonde facilement, voir mon fond d'écran avec mes thèmes pour chaque jour me met un petit coup de pied au 🍑 si je dévie de mon objectif quotidien ! 

          Après toutes ces années à expérimenter sur moi-même, j'ai appris que je ne peux pas me faire confiance 🤣 Je suis donc obligée de prendre toutes les mesures pour rester sur les rails ! Et je peux t'assurer que malgré tout, j'arrive parfois à me berner moi-même, c'est grave docteur ? 

          Ce qu'il faut retenir de cet article :

          Le planning hebdo avec les journées à thèmes vaut le coup d'être essayé ! Si toi aussi, tu as du mal à te concentrer (et à le rester, mais on a déjà parlé de ça !), si tu as tendance à dévier de tes objectifs et à te sentir frustrée et coupable ensuite (ben oui, y'a toujours une contrepartie 🙄😒), je ne peux que te conseiller d'essayer.

          Au pire, tu te rendras compte que ce n'est pas pour toi, mais si tu as le même genre de personnalité que moi alors, c'est peut-être un truc pour toi, tente l'aventure de la thématique par jour !

          Tu verras que ça peut te changer la vie !

            Encore un peu de lecture ?

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            28, Avr, 2023 | Gestion du temps et des priorités

            Procrastination, 5 astuces pour la contrer

            Ah la procrastination, ce fléau ! 

            Déjà, on va commencer par une petite définition ! On a parfois tendance à l'associer à de la paresse alors qu'en fait, c'est le fait de retarder délibérément une tâche ou une mission jusqu'à ce qu'on soit obligé de s'en occuper en catastrophe, voire de ne pas la faire du tout.

            Il y a plusieurs causes, je t'en parle dans le point n°1 et je te propose dans cet article 5 façons de contrer cette habitude.

            Alors, ne reporte pas la lecture de cet article, le meilleur moment, c'est maintenant !

            Gestion du temps et des priorités

            Alors, déjà, tu peux recommencer à respirer, ce n'est pas une fatalité. Et surtout, il existe quelques techniques pour la contrer et la "driver" au quotidien ! Je vais t'expliquer tout ça et te proposer les solutions suivantes :

            🤔 Identifier les raisons

            🗓️ Instaurer des routines

            🍅 Utiliser le Pomodoro (Oh ouiiiii !)

            💭 Pratiquer la visualisation

            ⏯️ Faire des pauses régulières

             

            Allez, on plonge 🤿

            1 - Identifier les raisons de ta procrastination

            Comme je te le disais en introduction, il y a plusieurs causes et la première méthode pour en finir avec cette (mauvaise) habitude est d'en identifier les causes.

            Pourquoi donc reportes-tu cette tâche ??? Parmi les raisons possibles connues : 

            - elle est trop compliquée
            - la deadline est trop loin
            - j'ai déjà plein de trucs à faire
            - je suis fatigué, malade
            - j'ai pas envie (on recommence : pourquoi ?)
            - ça sert à rien que je m'y mette, la deadline est trop courte
            - je suis perfectionniste
            - je ne sais pas planifier
            - j'ai demandé des explications et on ne m'a pas répondu

            À chaque cause, sa solution. 

            - Trop compliquée : découpe-la en petits morceaux
            - Deadline trop loin : fixe-toi en une plus proche
            - Tu as plein de trucs à faire : utilise les outils de priorisation (hello Eisenhower) et planifie
            - Tu es fatigué, malade : reviens-y dès que tu es en meilleure forme
            - Tu n'as pas envie : redemande-toi pourquoi jusqu'à ce que tu aies une réponse plausible
            - Deadline trop courte : demande un délai supplémentaire (en argumentant)
            - Tu es perfectionniste : "le mieux est l'ennemi du bien", "mieux vaut fait que parfaitement à faire" ! De plus, la perFection est une notion de perCeption ! Ce qui est parfait pour toi ne l'est peut-être pas pour quelqu'un d'autre et inversement.
            - Tu ne sais pas planifier : utilise la matrice Eisenhower et si vraiment, ça ne vient toujours pas, réfléchis à l'inverse : "quelles sont les pires conséquences de quelque chose que tu ne fais pas ?"
            - Tu n'as pas de réponse à ta demande d'explications : fais une relance en appuyant sur le fait que tu ne peux pas avancer sans les infos demandées.

            2 - Instaurer des routines

            Si tu as lu mon article de la semaine dernière (Le Cerveau est une feignasse) alors tu sais déjà que ton cerveau adooooore les routines parce qu'il peut tout exécuter en mode automatique !

            C'est pourquoi, mettre en place quelques routines est un excellent moyen de lutter contre la procrastination, car tu vas faire des choses sans même y penser.

            Oui, je sais, tu vas me répondre que tu ne peux pas tout passer au format routine et je suis d'accord avec toi, mais fais-le pour tout ce qui est envisageable.

            Ça peut être du sport, du meal prep (je te ferai un article là-dessus un jour, promis !), l'entretien de la maison, des activités de méditation, de journaling, tout ce que tu peux faire rentrer dans la case "routine" ! 

            Ah et n'oublie pas qu'il faut en moyenne 21 jours pour que l'habitude soit prise, donc tu auras 3 semaines un peu difficile où il va falloir que tu te forces et que tu n'oublies pas ce que tu as prévu de faire. Pour cela, je te conseille un petit gestionnaire de tâches, Todoist, super facile à utiliser et dont la version gratuite est laaaargement suffisante ! Tu pourrais même y prendre goût et ne plus t'en passer même après être passé en mode automatique 🤩

            Faire des pauses : pour améliorer sa concentration et gagner en énergie. / Skoolup

            3 - Utiliser le Pomodoro

            Le sauveur de tous ceux qui ne savent pas s'organiser ! 🙋🏻‍♀️ hello, c'est moi ! Enfin, c'était moi avant de découvrir cet outil.

            En plus, c'est bête comme chou, je t'explique !

            Le Pomodoro, c'est un minuteur en forme de tomate, tu as sûrement vu ça chez ta maman ou ta mamie (en fonction de l'âge que tu as !).

            Je te dis ce qu'il faut faire et je te dis ensuite comment l'utiliser dans l'air du temps ! Bah oui, le minuteur en forme de tomate, à part dans un magasin d'antiquités, ça va être compliqué 🤣

            Tu vas "forcer" ton cerveau à se mettre à bosser sérieusement pour 25 minutes. En lui promettant bien sûr une récompense à la hauteur de l'effort !

            Au bout, de ces 25 minutes de concentration intense, tu vas prendre une pause de 5 minutes. Là, tu vas te rendre compte que tu as bien avancé dans cette première phase et tu auras tout naturellement envie de remettre le compteur à zéro et de recommencer.

            Quand tu as fait 4 sessions, donc tu as bossé 2 heures, tu prends une pause plus longue, 20 à 30 minutes.

            Je ne peux que te recommander vivement d'essayer si tu ne connais pas, ça a été un véritable sauveur pour moi. Je te l'ai déjà dit, je suis d'un naturel très distrait, rester focus me demande un effort considérable. Même maintenant, alors que j'ai mis en place les techniques de gestion du temps, il m'arrive encore de me servir du Pomodoro pour les jours bof !

            Bien sûr, tu t'en doutes, en 2023, il y a des applis pour utiliser la technique du Pomodoro, sur ton tél ou sur ton ordi. Pour ma part, j'utilise Be Focused, qui veut bien dire ce que ça veut dire !

            Ou encore, le bon vieux minuteur sur ton téléphone fait aussi l'affaire. (mais moins cool parce que tu ne peux pas voir combien de Pomodoro tu as fait dans la journée 😎).

            4 - Pratiquer la visualisation

            Exercice un peu difficile en approche, car il va s'agir de te projeter après l'accomplissement de la tâche sur laquelle tu procrastinais jusque-là.

            Tu vas donc te visualiser et imaginer ce que tu ressens après avoir terminé ce truc que tu repoussais sans cesse. Comment te sens-tu ? Soulagé ? Fier ? Va plus loin dans la visualisation ! 
            Tu reçois des éloges de ton manager, ton client est ravi, tes collaborateurs viennent te voir pour te demander de l'aide ou des conseils. 

            En allant encore plus loin, rends-toi compte que tu t'es fait un monde de pas grand-chose et que maintenant que c'est terminé, et bien, ce n'était pas si difficile !

            De toutes les techniques pour contrer la procrastination, celle-ci est celle que j'ai eue le plus de mal à mettre en application. Les personnes créatives avec beaucoup d'imagination ont plus de facilité que les autres. 

            Donc, si jamais ça ne glisse pas aussi bien que ce que tu souhaiterais, tu peux insister si tu penses que tu finiras par y arriver ou t'essayer au Pomodoro qui est une méthode un peu plus tangible.

            5 - Faire des pauses régulières

            Comme tu le sais, on ne peut pas espérer être productif non-stop de 8h à 18h. Il est primordial de faire des pauses surtout lorsqu'on s'attaque à un projet qu'on repousse depuis trop longtemps et qui commence à être urgent 😬

            Faire des pauses réduit la charge mentale et permet à ton cerveau de recharger ses batteries. Cela peut consister en quelques pas, quelques étirements, se faire couler un kawa, traîner sur les réseaux sociaux (oui, mais pas trop longtemps), etc. 

            Si tu utilises le Pomodoro, les pauses arrivent d'elles-mêmes à la fin de chaque période que tu as définie. Autrement, il faut que tu penses à t'arrêter régulièrement si tu ne veux pas te griller les neurones ! 

            Tu verras qu'après une pause, tu peux te remettre au boulot et de reconcentrer assez facilement. L'important est que tu sois capable de discerner le moment où tu dois faire une pause. 

            Être moins stressé t'aide à ne pas te laisser glisser sur la pente du "procrastineur" professionnel ! 

            Ce qu'il faut retenir de cet article :

            La procrastination n'est ni une fatalité, ni une maladie, ni une façon plus jolie d'appeler la paresse ! 

            C'est quelque chose que l'on fait tous à plus ou moins grande échelle et qui peut être contrer par des méthodes simples telles que :

            - en identifier les causes

            - instaurer des routines

            - utiliser le Pomodoro

            - pratiquer la visualisation

            - faire des pauses régulières.

            Si ton cas est désespéré, commence par le Pomodoro, cela va t'aider à remettre ta productivité sur les rails ! Et dès que tu te sens prêt, mets en place d'autres techniques de gestion du temps pour maximiser ton efficacité quotidienne !

            Allez, au boulot !

            Encore un peu de lecture ?