Le cerveau, ce gros mytho 🧠
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Et si ce n’était pas ton manque de temps… mais ton manque de clarté ?
Si seulement, j'avais des journées de 28 heures...
(Breaking News !!!! Ça changerait rien !)
On a souvent la fausse idée que si on avait plus de temps, on arriverait à plus. Et je vais pas te mentir, je l'ai longtemps pensé aussi.
Me dire que si je mangeais devant l'ordi, je pourrais boucler un tunnel de vente. À part mettre des miettes plein mon clavier, pas d'amélioration...
Me dire que si je dormais moins, je pourrais écrire des articles plus long. À part avoir les yeux explosés, rien de mieux.
Me dire que si je ne faisais pas de pause, je bouclerais ma to-do en un rien de temps. À part avoir le cerveau en bouillie, pas de tâches cochées.
Jusqu'à ce que je comprenne que mon problème n'était pas le temps mais ce que j'en faisais. Et que la vraie cause de mon "errance temporelle" était le manque de clarté. Je traitais tout comme si l'urgence et l'importance était la même sans me poser de questions et sans prendre en considération mon énergie.
Je ne sais pas si tu as déjà joué à Colin Maillard (tu sais ce jeu où on te bande les yeux et que tu dois retrouver tes camarades et devniner qui ils sont) ? Moi oui, quand j'étais petite. Et en fait, je me suis rendue compte que mes journées sans clarté ressemblaient curieusement à la même chose : tu es là, un bandeau sur les yeux, tu as un business à faire tourner, des actions à mettre en place, mais tu avances à tâtons à cause de ce foutu bandeau.
Si je te parle de ça aujourd'hui, ce n'est pas pour que tu deviennes une machine de guerre d'organisation et de productivité, mais pour que tu clarifies la base, à savoir : Où veux-tu aller ?
Ce n'est qu'après avoir répondu à cette question que tu peux avancer et utiliser ton temps à bon escient.
Gestion du temps et des priorités
Ou quand suis ton GPS alors que tu ne lui as pas donné de destination 🙄
Le faux diagnostic : “Je manque de temps”
Ça, c'est la réponse facile quand on manque de clarté ! Tu sais pas où tu vas, tu brasses de l'air et tu ne finalises rien, donc, la conclusion la plus évidente, c'est que tu manque de temps.
Aucun jugement ici, ça a longtemps été mon modus operandi quand j'étais en mode ventilo (bah oui, brasser de l'air quoi !).
On nous a tellement bourré le mou avec ce bon vieux "le temps, c'est de l'argent" qu'on cherche à planifier, optimiser, organiser, rentabiliser et tout ce que tu veux.
On se retrouve à faire des todo longues comme le bras, à essayer toutes les applis qui te promettent de te faire gagner du temps et/ou te simplifier la vie. Et on a vite fait de se rendre compte qu'on finit par étouffer, culpabiliser et se dire qu'on est vraiment pas fait pour être efficace.
C'est là qu'il faut faire un petit arrêt sur image et se demander vers quoi on veut aller pour y mettre le temps nécessaire. Parce qu'en fait, on ne manque pas de temps, on manque d'air.
On se met une telle pression pour faire nos tâches qu'on finit par passer à côté de l'essentiel : la raison pour laquelle on veut réaliser telle ou telle tâche.
Mon conseil : avant de te dire que tu n'as pas le temps, demande toi où tu veux aller. Et tu verras qu'en ayant la destination, tu auras toute latitude pour organiser le parcours !
Le vrai problème : le flou directionnel
Je t'ai parlé du GPS plus haut et c'est vraiment un bon exemple pour illustrer le manque de clarté. Si tu ne lui donnes pas de destination, il te balade et tu tournes en rond.
Avec ton temps, c'est pareil. Tant que tu n'as pas défini clairement (le mot important ici est "clairement") ce que tu veux accomplir, même si tu as 3 semaines entières devant toi, rien de concret ne se passera. Tu vas te laisser balader par ton cerveau et tourner en rond.
Quand je lis des articles sur les techniques de gestion du temps qui te promettent une productivité de malade, ça me fait toujours bizarre qu'on ne parle pas d'abord de la clarté, ce que tu veux accomplir.
Selon moi, il ne sert à rien d'être un pro des techniques si on sait pas où on va. Je dirais même que ça n'a aucun sens, ça revient à faire le Vendée Globe sans boussole (ou sextant, enfin bref, sans direction).
Je fais une petite aparté ici pour les profils multipotentiels (hellooooo !). Nous sommes de plus en plus nombreuses à être passionnées par tout un tas de trucs qu'on veut ABSOLUMENT faire ou essayer et on a parfois souvent du mal à ne pas se disperser. L'important est de prendre un projet à la fois pour ne pas se retrouver à mener plein de trucs en même temps et à se perdre de nouveau en route.
Donc, on classifie, soit par ordre d'urgence et d'importance, soit par envie s'il n'y a pas de deadline et si on a le choix de commencer par ce qui nous botte vraiment.
Dans tous les cas, on focalise sur une chose à la fois pour éviter le flou directionnel et le manque de clarté qui ne manquera pas de faire son apparition dans l'équation...
Le test de clarté express
On va passer en mode appliqué ! Tu sais à quel point j'aime te faire faire de petits exercices qui, je l'espère, te font avancer dans la bonne direction !
Avant de te mettre à tout réorganiser, à changer d'outil d'agenda, à acheter un nouveau template Notion, je vais te proposer de faire un mini test pour ne pas être victime d'un manque de clarté.
Tu vas juste prendre une feuille et un stylo (c'est pareil, tu sais que j'aime te faire écrire sur du papier ! Bon, si tu préfères le faire sur un doc digital, ça va, je vais pas en faire une jaunisse !)
Et tu vas répondre en toute honnêteté à ces 3 questions. Ne te censure pas, c'est pour toi, c'est la première étape de ta feuille de route.
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- Qu’est-ce que je veux vraiment cette semaine ?
- Quelle est l’action qui m’en rapproche le plus ?
- Qu’est-ce que je peux laisser tomber sans que le monde s’écroule ?
Tant que tu n'auras pas pu répondre clairement à ces questions, ça ne sert à rien de faire du coloriage dans ton agenda, tu ne verras pas la différence avec ce que tu faisais jusque là !
Je te donne un exemple concret pour que tu puisses ensuite faire l'exercice.
Supposons que, comme moi, tu rédiges un article de blog par semaine et que ce soit l'incontournable. (c'est mon cas, je peux laisser tomber tout un tas de trucs mais l'article hebdo, j'y tiens !)
L'action qui t'en rapproche le plus est d'en définir le sujet et ce que tu veux transmettre.
Ce que tu peux laisser tomber sans que le monde s'écroule, c'est toi qui décide. Perso, je peux annuler sans aucune hésitation de passer du temps sur les réseaux. Bien sûr, c'est aussi un canal d'acquisition de clients ou de prospects, mais le lien n'est pas le même dans un post de 300 caractères que dans un article de 2000 mots.
Une fois que tu as pris cette décision, tu peux avancer vers sa réalisation parce que tu ne manques plus de clarté. Et si tu a été raisonnable dans l'estimation, tu vas vite te rendre compte que tu ne manques plus non plus de temps ! (Seulement si tu as été raisonnable. Si tu te fixes des délais impossibles à tenir, tu manqueras de temps !)
Clarté et énergie : le duo magique
Parlons un peu énergie maintenant.
Comme tu le sais, on est tous logés à la même enseigne : notre énergie fluctue tout au long de la journée. C'est pourquoi, c'est intéressant de faire le test du chronotype (que tu peux faire ici) pour voir si on est plutôt du matin ou du soir.
C'est en effet important parce que ça nous permet de planifier des blocs de temps sur les moments où nous sommes les plus focus et capables d'avancer sans se disperser.
À ça, tu ajoutes la clarté et là, tu as un combo magique qui te passe en mode machine de guerre. Tu es focus, tu sais où tu vas et tu arrives à la fin de la journée avec un sentiment que tu n'avais pas ressenti depuis longtemps : la SATISFACTION !
Cela dit, ça ne fonctionne vraiment que quand tu as éliminé le manque de clarté qui te bouffe peut-être.
Mon conseil : fais l'exercice de clarté express et en fonction de ton meilleur moment productivité, focalise sur l'action qui te rapproche de ce que tu veux accomplir.
Je peux t'assurer que tu vas voir une sacrée différence ! Je le sais, je l'ai vécu !
Ce qui est super une fois que tu as identifié le manque de clarté, c'est qu'ensuite, tu peux le reconnaître. Quand tu commences ta journée sans trop savoir ce que tu veux ou vas accomplir, c'est le moment de refaire l'exercice. Raisonnablement sans te faire une liste de touuuuuuut ce que tu veux faire cette semaine, sinon, tu retournes à ton point de départ : le flou directionnel.
Un priorité- une action - un résultat et tu recommences. Si dans ta priorité, tu as plusieurs actions, tu les fais une par une, ça ne sert à rien de tout commencer pour ne rien finir... (pareil, c'est du vécu !) Sinon, tu troques le combo clarté + énergie contre culpabilité + frustration.
No bueno...
Le grand ménage des “faux essentiels”
Ah les fausses urgences importantes... On en a toutes ! Ces trucs que tu te dis devoir faire ABSOLUMENT, sinon... sinon quoi ? bah sinon rien !
Avant de te remettre à planifier, fais le tri. Le ménage ! Tu peux même le jouer façons Marie Kondo !
Est-ce que cette tâche t'emmène vers la direction que tu t'es fixée ? Oui, on planifie. Non, ça dégage !
C'est radical, je sais. Et si tu as l'habitude de tout traiter parce qu'"il faut", ça peut sembler un peu déstabilisant. Donc ne te mets pas non plus la révolution. Commence par les choses que tu n'as pas envie de faire, tu verras, c'est beaucoup plus facile de les dégager si elles sont inutiles 🤣
Pose toi ces 3 questions :
- Quelles tâches t’apportent vraiment des résultats ?
- Quelles activités t’épuisent pour des queues de cerises?
- Quelles habitudes te donnent une impression de contrôle, mais t’empêchent d’avancer ?
Cela te donnera un très bon fil conducteur pour compenser le manque de clarté et faire un vrai ménage par le vide dans les "faux essentiels".
Quand tu fais ce genre de ménage, c'est comme si tu rangeais ton cerveau : ça t'apporte du calme, de la place et surtout, de la clarté.
Ne cherche pas forcément à gérer ton temps. Vise plutôt la gestion de ton attention. Tu verras, ça change tout !
Conclusion : Le manque de clarté, la cause majeure du manque de temps
Gérer son temps sans clarté, c'est comme suivre son GPS sans lui avoir donné de destination. On tourne en rond.
En plus, cela apporte frustation et culpabilité alors qu'on peut éviter facilement ces trouble-fêtes.
Bien sûr, cela peut sembler une montagne quand on se lance dans la recherche de la clarté ou tout simplement qu'on en a marre de tourner en rond.
Ne t'inquiète pas, je suis passée par là. Être dans le brouillard n'est pas une fatalité. La preuve, j'en suis sortie !
Et si ta to-do list te racontait des conneries depuis le début ?
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Quand ton agenda ressemble au plan de braquage de Fort Knox 🤯
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Chronos ou Kairos : Subir ou agir, choisis ton camp
Chronos ou Kairos, 2 façons de vivre le temps.
Dans l'un, tu subis. Dans l'autre, tu agis. À toi de choisir !
Chronos, c'est la première manière qu'on nous apprend. Les secondes, les minutes, les heures, les jours, etc., c'est le temps qui s'écoule. C'est celui qu'on essaye de dompter en planifiant mieux, en optimisant son agenda, en bossant plus vite. Bref, le mode "pression" où tu ne fais que subir ce foutu sablier...
C'est un peu comme jouer à Mario Kart avec une seule peau de banane à lancer sur ton adversaire. Si tu le rates, c'est toi qui prends !
Et puis, un jour, au détour de mes lectures, j'ai découvert Kairos. Et là, j'ai eu (encore) un "aha moment" !
Kairos, ce n'est pas avoir plus de temps. C'est agir au bon moment.
Gestion du temps et des priorités
Chronos : le temps linéaire qui t’enferme
Imagine Chronos comme un instituteur renfrogné, sa règle en bois à la main, prêt à te taper sur les doigts... Pas très engageant quoi !
C'est lui qui dicte le déroulement de ta journée : à quelle heure tu commences, à quelle heure tu prends tes pauses, à quel moment tu dois faire telle ou telle chose et à quel moment tu t'arrêtes.
Et si tu ne suis pas la cadence, tu prends des coups de règle. Bon, pas au sens littéral, hein 😏 mais c'est tout comme, parce que tu te sens en retard, donc tu te mets à faire du multitasking en pensant "rattraper le temps perdu" (il ne se rattrappe jamais, ne te fatigue pas) et tu t'énerves. Tu finis stressée, frustrée, coupable et tu ne profites plus de TA vie, tu la subis.
Et pourquoi je peux si bien en parler d'après toi ?
Parce que ça a longtemps été mon mode de fonctionnement. Je vénérais mon agenda comme si c'était la Sainte Bible, qui ressemblait plutôt à un mauvais Picasso (ah bon, y'en a des bons ? 😂) : des cases colorées, qui s'enchevêtraient les unes aux autres, pas une minute pour respirer. Juste faire, faire, faire.
Le mot d'ordre : "SCHNELL" (vite en germanique !)
On a connu mieux pour profiter de la vie, non ?
Kairos : le temps opportun qui libère
Kairos, lui, ne s'intéresse pas au nombre de minutes ou d'heures que tu passes sur un projet.
La seule chose qui lui importe, c'est : "est-ce le bon moment pour toi ?"
Pour y répondre, c'est le moment où tu sens que l'énergie, l'idée et l'action s'alignent.
Exit la to-do militaire, place au FLOW ! Et curieusment, ça avance tout seul !
Alors, attention, je ne te dis pas de te poser la question du bon moment pour chaque action que tu vas faire sur une journée. Il n'est pas question d'instaurer le chaos au prétexte que tu ne sentais pas le bon moment pour rendre un projet ou respecter une deadline ! (pire encore, tu laisses tes gosses sécher devant l'école car tu n'as pas senti que c'était le "bon moment" pour aller les chercher 🤣)
Il s'agit surtout de ressentir le flow pour passer à l'action au moment où ton énergie est la meilleure. Donc évidemment, ça passe par la connaissance de ton chronotype, tes impératifs que tu ne peux pas décaler ou supprimer et le respect de ce que tu peux réellement accomplir dans ta journée.
Je sais que depuis que j'ai adopté ce mode de fonctionnement, j'en fais parfois plus en 3 heures qu'en 3 jours. Alors, ça vaut vraiment le coup de faire un petit check-up pour le mettre en place !
Comment j’ai découvert Kairos
Pendant des années, j'ai été esclave de Chronos. Mais vraiment, je pèse mes mots. Des to-do à rallonge, un agenda de sinistre ministre, une succession quotidienne de "il faut" et "je dois" ou mon expression favorite du moment "yapluka"...
Résultat : une énergie drainée dès 9 heures du mat', épuisement, frustration et kiff aux abonnés absents, voire étiqueté "mythe et légende". Tu vois le genre.
Et un jour en ouvrant mon agenda, une nausée physique et mentale m'a envahie. Je n'avais pas créé ma vie d'indépendante pour en faire une prison dorée et colorée. (trop colorée d'ailleurs 🤮). Je me suis dit qu'il y avait forcément autre chose, un autre moyen, que le temps ne devait pas être mon ennemi juré.
J'ai commencé à me document sérieusement et à intégrer mon énergie dans l'équation. J'ai analysé mon chronotype (🐺), regardé mes pics de productivité (ou en tout cas d'absence de procrastination !) et j'ai décidé de planifier différemment mes journées. Et c'est comme ça que Kairos a fait une entrée FRACASSANTE dans ma vie !
Planifier moins, mais agir mieux ! Agir quand ça compte, respirer le reste du temps.
J'ai aussi mis en place l'alternance de choses que je n'aime pas et de choses qui me font kiffer, après m'être rendue compte que même si c'était pas vital pour mon business de refaire ma bannière LinkedIn, créer ressourçait mon énergie.
Et finalement, ça glisse bien mieux comme ça. Je me sens moins oppressée, moins pressée et plus alignée. Le temps est devenu mon allié et franchement, je ne peux que t'encourager à analyser ton mode de fonctionnement pour y remettre ce kiff tellement gratifiant dans nos vies trépidantes !
Pourquoi choisir Kairos, c’est un mindset
Kairos, c'est pas une méthode miracle. Déjà, on va faire un peu de mythologie.
Dans la pensée grecque, Kairos était représenté comme un petit dieu ailé qu’il fallait saisir « par les cheveux » lorsqu’il passait, symbole de l’occasion unique à ne pas manquer. Le kairos est ainsi à la croisée du temps et de l’action : il incarne l’art de reconnaître et d’attraper l’instant qui peut tout changer, un point de bascule qui ouvre un avant et un après.
C'est donc un choix. Une posture. Choisir Kairos, c'est comprendre que tu n'es pas une machine à produire. (tu n'es d'ailleurs pas une machine du tout !). C'est décider que ton temps n'a pas besoin d'être compté à la minute pour être bien utilisé.
Et, pour ne rien te cacher, c'est aussi un immense "FUCK" aux injonctions productivistes !
Attention, ça ne veut pas dire que tu es une glandeuse si tu ralentis. Tu deviens simplement une "paresseuse stratégique" ! (Ce que je revendique d'être moi-même !)
La réalité de la chose, c'est qu'en adoptant la posture Kairos, tu ne vas pas forcément travailler moins, mais tu vas travailler mieux. Et qui dit travailler mieux, dit plus de temps pour toi, pour profiter de la vie. C'est pas le but ultime de notre expérience terrestre ?
Ben quoi, sérieux, on est quand même pas là pour enchaîner des cases à cocher jusqu'à 80 balais...
Ou alors, j'ai vraiment rien compris 🤣
Agir en Kairos dans ton business (et dans ta vie)
Bon OK Anne, c'est bien beau tout ça, mais concrètement, ça veut dire quoi ?
Ça veut dire :
- Prioriser le moment où ton énergie est haute pour avancer sur tes vraies priorités. Qu'elles soient pro ou perso n'a aucune importance puisque ce sont TES priorités.
Par exemple, si tu bosses mieux le matin, ne t'oblige pas à répondre à tes e-mails à 8h. Bloque ce créneau pour ton projet phare. Les e-mails seront toujours là 2 heures après, ton énergie, non. - Oser dire non quand notre vieux pote Chronos veut caser une tâche de plus dans une journée déjà blindée.
Parce qu'à chaque fois que tu cèdes, tu crames une cartouche d'énergie supplémentaire et tu flingues le reste de ta journée. C'est pas un caprice, c'est une stratégie.D'ailleurs, petit rappel ici :
Chronos est la personnification grecque du temps linéaire, celui qui s’écoule de façon continue et mesurable. Contrairement à Kairos (l’instant décisif) et Aiôn (l’éternité), Chronos représente le temps objectif, celui que l’on compte avec les horloges et les calendriers. Dans l’imaginaire moderne, il est souvent figuré en vieillard ailé tenant un sablier ou une faux, l’image du « Père Temps » qui rappelle la fuite inexorable des heures.
Si tu laisses Chronos conduire la danse, il t'entraîne dans une salsa endiablée qui ne te laisse aucun temps libre dans ta journée.
- Te laisser des espaces pour respirer et laisser ton cerveau vagabonder car c'est là que viennent tes meilleures idées.
C'est dans les moments de vide apparent (prendre ta douche, te balader sans but, boire un kawa sur ta terrasse) que viennent tes idées "pépites". Le Kairos, ce n'est pas "ne rien faire". C'est créer l'espace pour que les choses arrivent au bon moment.
Si on devait résumer en une phrase, on pourrait dire :
"Chronos te dit travaille maintenant alors que Kairos te dit travaille quand ça compte vraiment."
Conclusion : Chronos ou Kairos, c'est choisir entre subir et agir
(et le choix t'appartient 😉)
On passe toutes par là, moi la première : on se laisse bouffer par Chronos, courir après des minutes qui s’évaporent comme du sable dans un sablier.
Parfois, il faut aller au bout de cette fatigue-là pour comprendre que le problème, ce n’est pas toi, mais la façon dont tu vis ton temps. Parce que la vie, ce n'est pas être le spectateur impuissant du temps qui passe.
Kairos, c’est l’art de reprendre le contrôle.
C’est décider que ton agenda n’est pas ton boss, mais ton allié.
C’est remettre de la fluidité, du kiff et de l’impact là où il n’y avait que des cases à cocher, finalement, sans autre intérêt que de les cocher.
Alors, oui, tu peux continuer à subir Chronos, à remplir ton agenda comme un Tetris infernal, à finir chaque semaine sur les rotules, sans une once d'énergie pour kiffer ta life.
Ou tu peux choisir Kairos, et te donner la chance d’avancer différemment : plus alignée, plus sereine, plus vivante.
La vérité ? Le temps ne s’arrête jamais. Mais toi, tu peux choisir comment tu le vis.
J’ai testé 42 applis d’organisation. Verdict : 🤯
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