Bien souvent, le chef d’entreprise a une vision propre de son business. Il/elle sait exactement comment doivent être faites les tâches inhérentes au bon fonctionnement de son entreprise et c’est bien normal ! Jusque là, tout va bien.

Puis, viens l’étape des recrutements et, avec l’arrivée de nouveaux collaborateurs, le besoin d’avoir une organisation claire et définie devient essentielle pour ne pas perturber le déroulement des opérations. Il convient alors d’avoir un organigramme, des fiches de poste, des guides de travail et toute autre ressource nécessaire pour que chacun comprenne les tenants et aboutissants de l’entreprise.

Un autre domaine de l’organisation consiste à appréhender les besoins en ressources pour les projets en cours ou à venir, que ce soit en terme humain ou matériel.

A l’époque dans laquelle nous vivons, de plus en plus d’entreprises fonctionnent avec des collaborateurs en télétravail disséminés aux 4 coins du pays, voire même du monde. Il est donc crucial que les ressouces soient organisées virtuellement afin que chacun y ait accès. Par chance, les outils tels que Dropbox, Google Drive ou iCloud par exemple sont fiables et permettent de partager les données avec les tiers afin que les tâches puissent être réalisées.

 

Concrètement, quelle est ma proposition ?

En premier lieu, je vais réaliser un organigramme de l’entreprise, ce qui permet non seulement de savoir les fonctions de chaque collaborateur, mais aussi de définir si le management est pyramidal ou transversal par exemple.

Dans les tâches qui me sont régulièrement confiées dans le domaine de l’organisation, on retrouve souvent les points essentiels suivants :

– Définition des postes et fonctions de chacun afin d’optimiser le temps de chaque collaborateur qui peut ainsi trouver facilement le bon interlocuteur.

– Rédaction des processus de travail de façon à réduire considérablement les temps de formation des nouveaux collaborateurs.

–  Définition d’un système de classement virtuel permettant l’accès aux ressources de l’entreprise.

– Mise en place d’un système de communication entre les membres d’une équipe.

– Définition d’objectifs, planification et suivi.

– Proposition d’amélioration et d’optimisation.

– Toute autre tâche en rapport avec le bon fonctionnement de l’entreprise.

 

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Pendant 30 minutes, je vous donne un aperçu de ce que je peux vous apporter. C’est VOUS qui décidez de la suite que vous voulez 🙂

Anne Herbelet | Assistante Virtuelle Premium

Anne Herbelet | Assistante Virtuelle Premium

Depuis presque 20 ans, je suis dans le vaste domaine de l’entreprise que j’affectionne particulièrement. Durant ma carrière, j’ai développé des outils de stratégies, d’organisation et de gestion du temps que je propose maintenant sous forme de missions consulting.

Il est important de ne pas faire route seul(e) et de s’entourer de professionnels dont le métier est de vous aider à réussir !

La route est parfois semée d’embuches mais il n’est pas nécessaire de réinventer la roue pour avancer. Des objectifs bien définis à la réussite en passant par des plans d’action adaptés à votre structure et « le tour est joué » si on peut dire !

Parlons de vos projets et définissons une feuille de route qui vous suivra tout au long de l’aventure.

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