Chaque profession vient avec son lot d’avantages et d’inconvénients. Le métier d’assistante virtuelle ne fait pas exception à la règle ! Si vous lisez cet article, vous allez en savoir plus sur les avantages et les inconvénients que vous allez trouver dans ce métier.
J’ai sélectionné
5 avantages et 5 inconvénients,
tout en sachant que ce n’est qu’une partie de ce que vous apprendrez sur cette carrière.
Les avantages :
- L’indépendance
- La flexibilité du temps de travail
- L’équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle
- La variété de clients
- Le choix des services que vous offrez
Les inconvénients :
- La prospection / démarchage
- L’organisation et la gestion du temps
- L’isolement possible
- Le manque de stabilité financière
- La difficulté à équilibrer la vie personnelle et la vie professionnelle
Être Assistant(e) Virtuel(le) : Les Avantages
Premier avantage : l’indépendance
Même si cela semble un peu surfait, l’indépendance est souvent l’un des premiers avantages à commencer une carrière d’entrepreneur ou de s’installer en micro-entreprise. Attention, cependant, l’indépendance ne dispense pas de travailler d’arrache-pied ! En effet, vous êtes le pilote du navire et vous devez vous assurer vous-même de l’exécution de toutes les tâches inhérentes à votre propre réussite.
Cela signifie que vous êtes autant responsable de vos succès que de vos défaites, mais le jeu en vaut la chandelle 😊.
Deuxième avantage : la flexibilité du temps de travail
Vous voilà assistant(e) virtuel(le), bravo ! Vous êtes maintenant libre de décider de votre durée de temps de travail quotidienne, de vos horaires de travail (ne perdez pas le bon sens de vue ! Même si vous êtes un oiseau de nuit, vous devrez sans doute calquer quelques heures en fonction de l’agenda de vos clients !)
Vous pourrez ainsi exploiter vos pics de productivité et faire les tâches qui demandent de la concentration lorsque vous êtes sûr de ne pas être dérangé. Pour les personnes qui ont des enfants, cela veut parfois dire que les soirées vont être studieuses !
Troisième avantage : l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
De tous les avantages à être indépendante, c’est celui que je préfère ! Je peux en effet modeler mes journées à ma guise et accorder du temps à ma famille lorsqu’elle est à la maison. C’est un métier qui n’est pas toujours facile mais il offre une qualité de vie dont je ne pourrais plus me passer. Je suis en effet libre de faire un peu de sport en matinée, de préparer des bons petits plats (j’aime aussi faire la cuisine 😋) et travailler pour mes clients en journée.
C’est également un très bon moyen de garder le stress à distance car je parviens à mener ma vie professionnelle sans qu’elle n’empiète (de trop !) sur ma vie personnelle !
Pour ce qui est du stress, vous pouvez allez télécharger la liste des agents stresseurs les plus communs ici.
Quatrième avantage : la variété de clients
Notre métier nous permet d’avoir une grande variété de clients, ce qui permet de ne ne jamais avoir l’impression de faire la même chose. J’ai des clients pour qui je fais du management d’équipe, pour d’autres, c’est de la gestion de projets et pour d’autres encore, c’est de l’assistante administrative.
Cela m’offre des journées enrichissantes, car en plus de faire un métier que j’aime énormément, j’apprends beaucoup au contact de mes clients. J’ai, par conséquent, la chance de ne jamais m’ennuyer !
Cinquième avantage : le choix des services proposés
Cet avantage est également énorme ! En effet, dans quelle autre profession avons-nous le choix de nos tâches ?! J’ai une carte de services que je propose et mes clients savent donc ce qu’ils peuvent me confier ou non. Par exemple, je suis très à l’aise si je suis amenée à intervenir au niveau du service client de mes clients, que ce soit par e-mail ou par téléphone, mais je refuse de faire de la prospection ou du démarchage. On a réellement la possibilité de choisir les tâches qui nous conviennent et dans lesquelles on excelle, alors pourquoi s’en priver !?
Être Assistant(e) Virtuel(le) : Les Inconvénients
Comme toujours, tout est toujours en équilibre. Lorsqu’il y a des avantages, il y a toujours des inconvénients pour contrebalancer ! C’est comme ça, il faut faire avec ! Allons-y donc pour les inconvénients.
Premier inconvénient : la prospection / le démarchage
Je vous en parlais plus haut, c’est loin d’être ma tasse de thé. Malheureusement, il faut bien s’y coller car les clients ne viennent pas toujours d’eux-mêmes, surtout au début. Il faut donc préparer son offre, son pitch et se jeter à l’eau par téléphone, email ou en réseau.
Alors, je vous rassure, cela fonctionne même quand on n’aime pas cela, c’est juste un peu plus difficile pour certains que pour d’autres.
Deuxième inconvénient : l’organisation et la gestion du temps
Alors, il ne faut pas se mentir, lorsqu’on se trouve soudain seul maître à bord, on a parfois tendance à se coller devant Youtube ou Netflix pour 5 petites minutes qui deviennent vite quelques heures. Il est très important lorsqu’on choisit le métier d’assistante virtuelle de planifier ses journées et de s’y tenir à la lettre. Il est toujours possible d’avoir des moments où on ne se sent pas l’envie ou l’énergie de faire quoi que ce soit et ce n’est pas grave du moment que cela ne devient pas votre quotidien.
Lorsque vous avez décroché vos premiers clients, il faut respecter les demandes de ceux-ci en matière de délai de réalisation de vos missions. Il peut arriver d’avoir mal évalué une durée (surtout au début) mais encore une fois, il ne faut pas que cela devienne une habitude de remettre votre travail en retard car vous risquez de perdre votre client.
Troisième inconvénient : l’éventuel isolement
Vous avez choisi la profession d’assistant(e) virtuel(le) et je ne peux que vous féliciter. Cependant, si vous êtes d’une nature sociale, vous risquez à un moment ou à un autre de vous sentir isolé(e). En effet, nous passons la majeure partie de notre temps chez nous, dans notre bureau, sauf pour ceux et celles qui optent pour les espaces de coworking (tout dépend de chacun. De mon côté, je suis d’un naturel distrait et je travaille beaucoup mieux dans mon sanctuaire, chez moi).
Dans le cas où l’isolement se ferait sentir, vous avez toujours la possiblité de participer à des meet-ups ou des évènements networking dans votre région. Cela vous permet par ailleurs de vous faire connaître et de rencontrer de nouveaux prospects, c’est une opération gagnante à tous points de vue !
Cinquième inconvénient : la difficulté à équilibrer vie personnelle / vie professionnelle
Vous allez sans doute me dire, « mais Anne, tu nous as dit que c’était un avantage » ! Oui, certes, c’est un avantage lorsqu’on met bien des frontières en place et qu’on ne déroge pas en dehors de quelques « coups de bourre » auxquels on doit faire face de temps à autres.
Cette difficulté d’équilibre vient généralement d’un problème de gestion du temps (cf inconvénient n°2). En effet, si vous ne vous mettez à profitez de votre productivité qu’à partir de 15 ou 16 heures parce que vous avez regardé juste deux épisodes saisons (!) de votre série favorite, vous risquez d’avoir de la difficulté à finaliser vos tâches du jour pour 18 heures ! Du coup, vous allez vous retrouver devant votre ordinateur à 21 heures, fatigué(e) et enervé(e) à faire un travail qui ne sera pas de la meilleure qualité.
Pour conclure,
Nous avons vu les 2 côtés de la médaille au métier d’Assistante Virtuelle. Comme pour chaque profession, il existe des avantages et des inconvénients. De mon point de vue, les avantages sont largement plus importants que les inconvénients et je n’ai jamais eu de regrets de m’être lancée dans cette aventure !
Il y a des moments difficiles parfois, des clients moins gérables que d’autres, des tâches moins intéressantes que d’autres, mais dans la globalité, c’est un métier très enrichissant que j’envisage de faire pendant encore de longues années !
Bonjour,
Je viens de prendre connaissance de votre blog et je crois avoir déjà lu beaucoup de vos articles liés aux assistantes virtuelles.
Ce métier m’intéresse beaucoup. Je suis Assistante Administrative, ayant eu une formation BTS Assistant de Gestion PME-PMI. Je pense avoir ce qu’il faut pour me lancer, mais je dois avouer que ça me fait peur…
Je profite de mon congé maternité pour me renseigner sur tout ce qu’il y a à mettre en place pour commencer mon projet.
Quel type d’entreprise avez-vous créer à vos débuts? Doit-on créer un blog systématiquement pour se faire connaître?
Merci pour vos réponses 🙂
Bonjour Marine,
Je vous remercie pour votre message !
A la lecture de votre commentaire, je pense effectivement que vous avez toutes les compétences requises pour vous lancer dans cette chouette carrière !
Pour répondre à vos questions, je me suis inscrite en micro-entreprise et j’ai choisi la profession libérale. Je sais que certaines de mes consœurs ont opté pour la branche artisanale (moins couteuse en charges) mais je ne voulais pas limiter mon activité à l’assistanat. Mon statut me permet de faire du consulting et de la formation en plus, je suis ravie d’avoir fait ce choix initial.
Il n’est pas du tout obligatoire d’avoir un site web ou un blog pour se faire connaître, vous pouvez avoir un profil LinkedIn ou une page Facebook pour débuter.
A votre disposition pour plus d’information au besoin.
Bonjour,
Je viens de connaître l’existence de l’assistance virtuelle.
Je suis en BTS gestion de la PME. Mes examens sont cette année et je me demande si je ne devrais pas me pencher sur l’assistance de chez moi. Je suis quelqu’un qui a besoin de faire quelque chose par passion et mon lieu d’apprentissage me plaît mais j’ai la sensation que je peux faire autre chose qui puisse me rendre encore plus heureuse.
Quelles démarches faire ?
Peut-on avoir un salaire raisonnable ? (Sachant que j’ai énormément de charges à gérer ).
J’ai une santé fragile et j’avoue que travailler de chez moi serait le top dans ces moments là…
Bonjour Eva,
Merci pour ton message ! Pour devenir assistante virtuelle et surtout, vivre de son activité, il y a certaines étapes à ne pas négliger, comme par exemple, la définition de ton « pourquoi », tes domaines de compétences et d’appétences, ton client idéal (pour savoir où le dénicher), créer ton ou tes offres de services avec les tarifs cohérents qui te permettront de décrocher des missions.
Travailler de chez soi est effectivement le top pour certaines d’entre nous, j’avoue que je ne pourrais plus retourner en entreprise 😬
Au plaisir d’échanger avec toi si tu le souhaites, je t’envoie une copie de cette réponse par e-mail.
Amitiés,
Anne