Le recrutement d’une assistante virtuelle, processus en cours de démocratisation, présente une grande quantité d’avantages pour les entreprises en recherche de personnel.

-> Pour n’en citer que quelques-uns :

  • Cela simplifie le processus de recrutement;
  • Cela réduit les coûts de personnel car ce sont des missions de durée libre, il n’existe alors plus de contraintes de temps plein ou partiel ;
  • L’assistant(e) virtuel(le) est à son compte, ce qui veut dire que vous n’avez aucune charge à payer, ni aucun avantage (complémentaire santé, tickets restaurant ou autre) à fournir. C’est un prestataire de services au même titre que n’importe quel autre fournisseur ;
  • Le client a la possibilité de terminer la mission sans préavis (sauf si prévu dans le contrat de prestation signé) ni indemnités ;
  • Le client peut dédier son équipe interne à son cœur de métier et déléguer les tâches de fonctionnement ;
  • Le client peut choisir de déléguer les tâches qu’il maîtrise le moins, qui lui sont trop chronophages ou qu’il n’aime pas réaliser ;
  • La durée de formation est réduite, voire nulle ;
  • L’assistant(e) virtuel(le) st impliqué(e) dans le succès de l’entreprise car de la pérennité du client dépend sa propre pérennité ;
  • L’assistant(e) virtuel(le) utilise ses propres ressources (bureau, matériel, moyens de communication), l’entreprise n’a pas de dépenses annexes à prévoir ;
  • La réputation de l’assistant(e) virtuel(le) est intrinsèquement liée au service produit et à la possibilité de recommandation. Cela garantit la fourniture d’un travail de qualité au client.

Exemple de tâches à confier à une assistante virtuelle :

  • Organisation de plannings
  • Organisation de réunions
  • Organisation de déplacements / évènements
  • Management de boites email
  • Management des réseaux sociaux
  • Rédaction de courriers
  • Rédaction d’articles de blog
  • Management de site web
  • Rédaction de newsletter
  • Rédaction de devis et factures
  • Relances de paiement
  • Rapprochement comptable
  • Recherche d’informations
  • Rédaction d’offre de poste
  • Analyse des candidatures
  • Entretien préalable

Toutes ces tâches ne sont que quelques exemples parmi les tâches que vous pourriez confier à une assistante virtuelle au lieu de vous épuiser à tout faire vous-même ! Essayez d’y réfléchir et visualisez le temps que vous allez gagner !

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Pendant 30 minutes, je vous donne un aperçu de ce que je peux vous apporter. C’est VOUS qui décidez de la suite que vous voulez 🙂

Anne Herbelet | Assistante Virtuelle Premium

Anne Herbelet | Assistante Virtuelle Premium

Depuis presque 20 ans, je suis dans le vaste domaine de l’entreprise que j’affectionne particulièrement. Durant ma carrière, j’ai développé des outils de stratégies, d’organisation et de gestion du temps que je propose maintenant sous forme de missions consulting.

Il est important de ne pas faire route seul(e) et de s’entourer de professionnels dont le métier est de vous aider à réussir !

La route est parfois semée d’embuches mais il n’est pas nécessaire de réinventer la roue pour avancer. Des objectifs bien définis à la réussite en passant par des plans d’action adaptés à votre structure et « le tour est joué » si on peut dire !

Parlons de vos projets et définissons une feuille de route qui vous suivra tout au long de l’aventure.

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