Organismes de formation

Accompagnement Qualiopi

 

À partir du 1er janvier 2022, les organismes de formation souahitant proposer le financement de leurs actions de formation par les fonds publics devront être certifiés Qualiopi.

Pour vous simplifier la tâche, je vous propose plusieurs formules pour décrocher ce précieux Sésame !

En quoi suis-je qualifiée pour vous aider ?

En quoi suis-je qualifiée pour vous aider ?

Ancienne co-dirigeante d’entreprise spécialisée en électronique aéronautique, j’ai eu l’opportunité d’acquérir une solide expérience dans la qualité, les processus et les certifications qualité (notamment ISO9001 et EN9120).

En 2018, j’ai créé mon entreprise de conseil et formation et je propose des formules de préparation à la certification Qualiopi afin de mettre toutes les chances de votre côté pour pérenniser vos activités de formation.

Afin de vous accompagner au mieux, je vous propose 3 formules en fonction de vos besoins et vous propose de réserver un appel découverte gratuitafin d’évaluer ce qui vous correspond le mieux.

 

⚠️ Mes offres d’accompagnement ne s’adressent qu’aux organismes de formation. 

Les indicateurs spécifiques aux CBC (centres de bilan de compétences), CFA, AFEST, Alternance et VAE ne sont pas traités (cela concerne les indicateurs 13, 14, 15, 20, 28, 29).

Qu’est ce que la certification Qualiopi ?

Source : site du gouvernement : qualiopi.pdf (travail-emploi.gouv.fr)

La garantie Qualiopi certifie la qualité des processus mis en œuvre par les organismes de formation et permet une meilleure lisibilité des offres de formation.

La certification Qualiopi sera obligatoire à partir du 1er janvier 2022 pour tous les prestataires, y compris les formateurs indépendants, qui souhaitent utiliser les fonds publics et mutualisés, dans le cadre des actions de formation, des bilans de compétences, des actions de VAE (validation des acquis de l’expérience) et de formation par apprentissage.

Le RNQ (référentiel national qualité) comprend 7 critères qualité, chacun comprenant des indicateurs (32 en tout) à mettre en place au sein de l’organisme de formation.

 

Démarches pour obtenir la marque Qualiopi :

– Faire une demande de certification auprès d’un des organismes certificateurs autorisés par le COFRAC (comité français d’accréditation) dont la liste est disponible sur le site du ministère du Travail ;

– Signer un contrat avec l’organisme certificateur ; 
(Liste des organismes certificateurs

– Se soumettre à un audit initial, puis un audit de surveillance à plus ou moins 18 mois et à un audit de renouvellement au bout de 3 ans. »

Les différentes formules

* Contenu du pack de documents

Documents de référence

  • Référentiel National Qualité
  • Cartographie des processus
  • Fiches indicateur (26 fournies pour les organismes dédiés aux actions de formation)
  • Liste des documents en vigueur
  • Mémo des informations à rendre accessible au public

Inscription

  • Procédure d’inscription à une formation
  • Formulaire d’analyse des besoins
  • Procédure d’adaptation des actions de formations aux personnes en situation de handicap
  • Contrat de formation
  • Convention de formation
  • Règlement intérieur
  • Conditions Générales d’Utilisation
  • Conditions Générales de Ventes
  • Livret d’accueil
  • Référents et suivi pédagogique

Réalisation

  • Procédure de convocation à une formation
  • Procédure de gestion des abandons
  • Critères salles de formation (location)
  • Convocation
  • Feuille d’émargement ou de présence
  • Attestation d’assiduité
  • Bilan de formation
  • Évaluation des savoirs acquis pendant la formation
  • Synthèse évaluation des acquis
  • Attestation de fin de formation

    Post-réalisation

    • Procédure de gestion de la satisfaction client
    • Formulaire d’enquête de satisfaction à chaud (stagiaire) / donneur d’ordre
    • Formulaire d’enquête de satisfaction financeurs
    • Fiche d’insatisfaction client
    • Suivi des insatisfactions
    • Formulaire d’enquête de satisfaction à froid

    RH

    • CVthèque
    • Analyse des besoins en compétences équipe
    • Charte qualité formateur sous-traitant
    • Contrat de sous-traitance formateur
    • Entretien annuel d’évaluation (prestataire externe)
    • Entretien professionnel (personnel salarié)
    • Fiche de poste – Directeur de centre de formation
    • Fiche de poste – Assistant(e) de formation
    • Formulaire d’entretien formateur
    • Intégration collaborateur / intervenant
    • Formulaire d’enquête de satisfaction membre de l’équipe

    Fonctionnement

    • Procédures de veille
    • Procédure d’amélioration continue
    • Fichiers de veille (innovations, légale et réglementaire, secteur d’intervention)
    • Suivi des actions d’amélioration continue
    • Suivi des actions récurrentes

    Les plus de la formule Premium

    – Les documents sont personnalisés avec votre logo et vos informations ; 

    – Vous recevez un manuel qualité, véritable fil conducteur pour un audit serein ; 

    – 4 heures de visio-conférence pour vous approprier votre système qualité ; 

    – 1 tableau Trello pour suivre les actions en cours et communiquer efficacement. Vous pouvez voir un extrait en cliquant sur le bouton ci-dessous.

    Les plus de la formule VIP

    – Accompagnement en visio-conférence à l’audit.

    ** ⚠️ vérifier que l’auditeur est d’accord.

    – Résolution des non-conformités le cas échéant.

     

    Ils m’ont fait confiance pour leur accompagnement Qualiopi 😊

    Anne m’a épaulé et guidé pour la mise en place d’un processus de qualité Qualiopi au sein de notre organisme de formation. Très professionnelle et réactive, elle a tout de suite mis en place un dispositif robuste de suivi de production des documents afin de s’assurer, tout au long de sa mission, de la conformité de nos actions avec le référentiel Qualiopi. 
    Sa minutie nous à permis de passer l’audit sans aucune non conformité !
    Je recommande fortement 

    Aurélien

    Fondateur, New Rules Academy

    L’accompagnement est excellent, une vraie maîtrise et très professionnelle. J’ai été très satisfait de mon accompagnement dans l’obtention de Qualiopi. Très grande réactivité et efficacité, personne très disponible, très aimable et à l’écoute.
    Je recommande les yeux fermés. Merci encore à vous.
    Mehdi

    Fondateur et formateur, Objectif l'Excellence

    Contactez-moi

    Région Grand Est – France

    07.80.49.85.50

    hello@anneherbelet.com